Le statut des inscriptions dans SIEL
À l’issue de l’envoi (manuel ou automatique) des inscriptions des élèves dans SIEL, vous pouvez consulter leur statut dans ProEco5. Le module SIEL permet de visualiser le statut de l’ensemble des inscriptions SIEL pour le comptage en cours ; le regroupement des lignes de comptage par erreur fait ressortir les inscriptions qui posent un problème et vous indique ainsi les dossiers des élèves à revérifier, voire à corriger. Le statut SIEL est également visible dans les fiches individuelles de comptage des élèves.
1. Dans le module SIEL
C’est dans le module SIEL de ProEco5 qu’il est le plus facile de consulter le statut des inscriptions des élèves dans SIEL. Dans la fenêtre centrale, vous voyez les lignes de comptage de tous les élèves pour le comptage en cours. Les lignes de comptages sont regroupées par "Erreurs SIEL", ce qui vous permet d’identifier facilement les inscriptions qui posent un problème dans l’arbre :
Vous pouvez utiliser d’autres regroupements en fonction de ce que vous êtes en train de traiter. À titre d’exemple, le regroupement "En ordre" permet de voir les élèves qui sont en ordre et ceux qui doivent encore être traités :
2. Dans la fiche de comptage
Lorsque vous double-cliquez sur une ligne active de l’affichage-liste du module SIEL, vous ouvrez la fiche de comptage de l’élève concerné. Cette fiche comprend une rubrique Statut SIEL :
Vous y retrouvez les informations qui sont reprises dans l’affichage-liste du module SIEL : le statut, l’éventuelle erreur SIEL et la date d’envoi de l’inscription. Il y a également une correspondance entre la rubrique Coefficient et les coefficients indiqués dans l’affichage-liste.
3. Statuts et erreurs SIEL
3.1. Statuts SIEL
Les statuts SIEL qui figurent le plus fréquemment dans ProEco5 sont les suivants :
- 20 : L’inscription SIEL est en ordre.
- 21 : Ce statut est un avertissement.
- 12 : L’inscription n’a pas été envoyée dans SIEL ; elle a échoué.
3.2. Erreurs SIEL
Les erreurs SIEL ont une nomenclature reconnaissable. Elles commencent toujours par une lettre :
- A : Avertissement – L’élève a bien été inscrit dans SIEL, mais SIEL renvoie un avertissement pour information ; ce n’est pas une erreur.
- A GESI : Avertissement GESI : L’élève est inscrit dans SIEL, mais il y a des problèmes dans ses informations étranger (par ex. il n’a plus droit au soutien FLA/DASPA, il a déjà passé le test ailleurs).
- E : Erreur – L’inscription de l’élève a échoué ; le numéro de l’erreur signale la source du problème. Vous retrouverez les erreurs SIEL les plus courantes en cliquant ici.
- I : Information – L’élève a été inscrit dans SIEL, mais SIEL renvoie une information ; le dossier de l’élève mérite d’être vérifié car il peut s’agit d’une incohérence.
- SECU : Sécurité : Il s’agit d’un problème d’accès.
Pour plus de précisions sur des erreurs spécifiques, vous pouvez vous reporter à l’index des messages SIEL.