La gestion des élèves absents
1. Encoder les élèves absents
Les absences s'encodent via la page, Elèves / Absences. La différence par rapport aux enseignants est que les éducateurs ont accès à toutes les plages horaires de la journée.
2 modes d'encodages sont possibles :
- Par groupes enseignants. L'éducateur qui passe en classe peut sélectionner l'enseignant qui donne cours et l'application lui affichera directement le groupe d'élèves qui est devant lui. Il peut s'agir d'un groupe classe, ou d'une groupe d'option (les 5G math 2, les 3TQ sport, ..)
- Par classe. L'éducateur sélectionne une classe et peut cocher les absences pour toute la journée, pour tous les élèves de la classe.
2. Consulter les absences par classes, par élèves
Via la page "Elèves / Classes", vous pouvez consulter de nombreuses informations liées à tous les élèves d'une classe, comme par exemple le nombre de jour d'absences pour chacun des élèves.
En cliquant sur le bouton de la colonne "Absences", vous observerez un tableau reprenant l'ensemble des dates et des heures pour lesquelles un élève a été encodé absent.
En cliquant sur le bouton de la colonne "1/2 jours J/I" (demis jours d'absences justifiées / injustifiées), vous verrez tous les justificatifs de l'année repris dans une vue calendrier.
🎬Vidéo: Encoder et justifier les absences
3. Consulter les élèves absents par jour
Il est possible de voir toutes les absences encodées via le menu "Consulter / Elèves absents". Sur cette page, vous voyez tous les élèves qui ont été encodés absents par un professeur ou un éducateur, triés par classe. Vous pouvez modifier la date de consultation en cliquant sur l'icône du calendrier.
Un compteur vous affiche en haut de page le nombre d'élèves qui ont au moins une heure d'absence pour la journée sélectionnée.
Si vous cliquez sur l'oeil, il vous sera possible de vérifier si les professeurs ont bien encodé leurs absences. Un apparaîtra au-dessus de la croix bleue si le professeur a encodé ses absences.
4. Consulter les absences par classes, par élèves
Via la page "Elèves / Classes", vous pouvez consulter de nombreuses informations liées à tous les élèves d'une classe, comme par exemple le nombre de jour d'absences pour chacun des élèves.
En cliquant sur le bouton de la colonne "Absences", vous observerez un tableau reprenant l'ensemble des dates et des heures pour lesquelles un élève a été encodé absent.
En cliquant sur le bouton de la colonne "1/2 jours J/I" (demis jours d'absences justifiées / injustifiées), vous verrez tous les justificatifs de l'année repris dans une vue calendrier.