Transfert Extranet SeGEC

A quoi sert le transfert Extranet SeGEC ?

• Il sert à créer les comptes et les accès des enseignants de l'école au nouveau site web du SeGEC
• Ces comptes seront créés en mai 2020, des explications seront fournies par le SeGEC

Comment lancer le transfert ?

• Depuis la version ProEco 4.24e du 9/3/20, le lancement est automatique
• Vous pouvez aussi le (re)lancer manuellement par le point Enseignants / Transferts / Transfert Extranet SeGEC
• Lors du premier transfert, il vous explique son contenu et demande votre accord
• Une fois la case cochée, il est lancé automatiquement plusieurs fois par semaine, de manière transparente
• Le transfert contient peu de données, il est très rapide
• Si vous aviez répondu NON la première fois, vous devez relancer le point manuellement en cochant la case d'autorisation

Un intérimaire a terminé dans l'école

• Vérifiez que vous lui avez bien, dans le 1er onglet, encodé une date de sortie de l'école et décoché sa présence administrative
• Lors du prochain transfert (automatique ou manuel), cette information va permettre au SeGEC de lui désactiver son compte dans l'école

Quelles sont les données importantes à encoder dans ProEco pour que le système fonctionne bien ?

• Le nom, prénom et date de naissance permettent de s'assurer qu'un enseignant aura bien un seul compte, même s'il travaille pour plusieurs écoles.
• L'adresse mail du membre du personnel doit être présente dans la fiche ProEco, car c'est par ce canal que la personne va recevoir les instructions pour son compte
• La présence administrative permet de savoir si le compte est toujours actif dans l'école

Sur base de quoi le compte de la direction est-il généré ?

• La case à cocher "Fonction de promotion" du thème 2 doit être cochée dans la fiche du directeur / de la directrice
• Attention à aller décocher la présence administrative de l'ancienne direction, ou la présence physique de la direction en congé mission