ProEco multi-écoles: trucs et astuces

Effectuer une sélection

1. Choix de l'école
   • Via le bouton école
     Ce bouton n'est visible que dans les ProEcos Multi-Ecoles; il permet de sélectionner l'école par défaut.
     
   • Dans l'écran de sélection
     Cliquer sur le numéro d'école pour sélectionner des élèves (ou enseignants) de cette école.
     

La gestion des droits

1. Utilisateur et droits d'accès
   1. Par défaut, les utilisateurs ont les mêmes droits dans toutes les écoles
      Pour définir les droits spécifiques par école, cliquer sur le bouton "options de sécurité" dans la fenêtre de Gestion des utilisateurs Menu Autres /Utilisateurs et droits d'accès / Utilisateurs et groupes
      
   2. Les droits peuvent être définis par école; chaque utilisateur appartient à un groupe différent selon l'école
      
   3. Certains droits (ex: sms 970 à 973 destinés uniquement aux administrateurs) ne sont pas configurables par l'école.

La notion d'école "propriétaire"

• Pour chaque fiche élève ou enseignant, on peut définir l'école propriétaire.
• Par défaut, l'école propriétaire est l'école dans laquelle se trouve l'élève.
• Cependant, si on veut donner l'accès aux utilisateurs d'une autre école, il faut définir une autre école propriétaire.
• Cela est utile, par exemple, pour les élèves qui ont changé d'école; les utilisateurs des deux écoles doivent pouvoir consulter / modifier les données d'un même élève.
• Si l'école devient propriétaire de la fiche, les utilisateurs de cette école peuvent consulter / modifier la fiche en fonction des droits qui leur ont été attribués dans leur école.
• Dans l'exemple ci-dessous:
  • les écoles propriétaires sont l'école 1 et l'école 4
    
  • il y a une fonction ou localisation active dans l'école 1 (petit rectangle supérieur vert)
  • Pour ajouter une école, il faut faire un double clic sur le rectangle rouge.

Ouverture / Clôture d'année scolaire

• Les options d'archivage concernent toutes les écoles; il faut donc récupérer un maximum d'informations pour satisfaire toutes les écoles.
  
• Idem pour les écoles secondaires, pour les paramètres de configuration des élèves lors de l'ouverture d'année scolaire.
  

ELEVES : changement d'école

1. En cours d'année scolaire
   • Pour un changement d'école en cours d'année scolaire, utiliser la porte "L'élève change d'école vers une autre école gérée par le programme"

2. Toujours garder une trace de la localisation précédente (choisir la 1ere option)

1. En fin d'année scolaire
   • Lors de l'ouverture d'année, il est possible de paramétrer non seulement la classe suivante mais aussi un changement d'école pour une classe complète.
   • Par exemple, pour un ProEco qui gère une école fondamentale(de M1 à P2) et une école primaire ( de P3 à P6), les élèves de P2 changent d'école lorsqu'ils passent en P3.
   • Autre exemple: un ProEco qui gère l'école du 1er degré et l'école du second degré dans le secondaire.
     Ce paramétrage s'effectue à partir du menu autres/organisation de l'école/classes
     (Dans l'exemple ci-dessous, l'école a été surlignée en jaune)
     
2. Sélection des élèves qui ont changé d'école en cours d'année.
   • Exemple: un élève passe de l'école 1 à l'école 3 en cours d'année scolaire.
     Cet élève ne se trouve plus dans les élèves de l'école 1 ni en O ni en N.
   • Explication: il n'y a qu'une seule localisation active dans ProEco, dans ce cas-ci dans l'école 3.
   • Solution: préciser la date en cochant la case "Utiliser localisation des présents au ..." et indiquer le 01/09 par exemple car à cette date-là, on est sûr que l'élève était dans l'école 1.
     
3. Après ouverture/clôture année scolaire
   1. Maintien des doubleurs
      • Pour réintroduire des élèves dans leur école d'origine, voyez le document: 
        ❌http://www.infodidac.be/documents/proeco/ProEco2Ecoles_ReintroductionEcoleOrg.pdf
   2. Comment gérer les élèves qui ne reviennent pas en septembre
      1. Restaurer l'ancienne école-année-classe: Changement d'école: retour dans l'école d'origine (par la porte) L'élève retrouve ainsi son matricule et son statut O
      2. Changement d'année: mettre en année X

Les enseignants

• Dans un ProEco multiécoles, penser à bien configurer les paramètres enseignants de manière à faire apparaître les fonctions actives.
  Pour cela, cocher la case "changer école suivant présence de l'enseignant".
  

Gestion des frais et comptabilité

• Il est nécessaire de bien configurer les paramètres élèves.
• Définir un numéro ProEco différent pour chaque école et utiliser des codes différents pour les journaux pour chaque école.
  

Attestations garderies

• Lors du calcul du montant des attestations, si on souhaite prendre en compte toutes les écoles, i faut cocher la case ad hoc
  

Anciennetés

1. Configuration
   1. Première possibilité: un répertoire de données par école
      • Exemple: Proeco à deux écoles; une primaire et une secondaire
        
      • Installer le logiciel HID sur deux PC locaux en c:\HID
      • Définir un chemin local identique comme répertoire de données: c:HID\test
      • Les données seront transférées différemment selon l'utilisateur: sur le poste du primaire ou celui du secondaire.
   2. Deuxième possibilité: utilisation du logiciel HID commun à toutes les écoles.
      • Attention au choix des écoles, il faut les sélectionner toutes lors du transfert.
        
2. Transfert vers le logiciel Anciennetés
   • S'il y a des enseignants avec des fonctions dans les deux écoles et qu'on veut effectuer le calcul des prioritaires au niveau du PO, décocher la case "Vider avant de réenvoyer carrrière". Sinon, comme ProEco effectue le transfert par école, il videra les lignes des écoles précédentes.