Consolider les annexes 7/04 et 7/04bis pour le même P.O.

Pour ce faire, il est impératif que les ProEco des différentes écoles soient de la même version et que les dates des annexes 7/04 soient identiques.

Après vérification minutieuse de ses 7/04 et 7/04 bis, chaque école sauvegarde les deux fichiers sur clé USB ou un autre support.

Enseignants - Documents officiels - Documents collectifs - Annexe 7/04.
Compléter la date de référence (identique pour toutes les écoles du PO). Choisir "Sauvetage du fichier pour le PO" - Accepter en cliquant sur OK.
Indiquer l'endroit où vous désirer placer vos documents.
(Ici, sur le bureau, dans un dossier appelé Annexes 7 04).
ProEco crée automatiquement un nom de fichier. Cliquer sur Enregistrer.

Faire de même avec l'annexe 7/04 de chacune des école du PO.
La consolidation va se faire en travaillant avec un ProEco de n'importe quelle école du PO. (Celui de l'ordinateur sur lequel les différentes annexes 7/04 ont été sauvegardées naturellement!).
Enseignants - Documents officiels - Documents collectifs - Annexe 7/04.
Choisir "Consolidation d'autres fichiers pour le PO".

Si c'est la première fois qu'on fait cette manoeuvre, on obtient ce message. Cliquer sur OUI.
Chercher le support sur lequel on a enregistré les fichiers provenant des différentes écoles.
Faire passer les fichiers désirés vers la droite à l'aide du bouton

L'ordre de passage définit la numérotation des écoles dans l'annexe.
Cliquer sur OK et imprimer l'annexe fusionnée.

Pour la sauvegarder dans cet état, à la date précise du 1/10, utiliser l'outil d'impresseion PDF. Le document sera ainsi sauvé dans le sous-dossier EXPORT de ProEco.
Effectuer le même travail pour les annexes 7/04 bis. Les fichiers porteront l'extension A4B au lieu de A4.