Absence d'un jour d'un enseignant: avertir par mail

ProEco vous permet d’avertir par mail l’organisme chargé du contrôle médical de l’absence d’un jour d’un membre du personnel.
Afin de pouvoir réaliser cet envoi, il faut configurer l’envoi de mails dans ProEco (démarche à ne faire qu’une seule fois).

• aller dans « Autres / Paramètres ProEco », onglet « Paramètres Utilisateurs », onglet « Emails »
  
  cliquer sur « Modification du Paramétrage de l’envoi des e-mails »
  
  
  
• Encoder votre adresse E-Mail ( 1 )
• Encoder votre nom et/ou fonction ( 2 )
• Encoder votre hôte Courrier (SMTP) ( 3 ) à choisir
  dans la liste déroulante ou, de préférence,
  cocher « Remplacer par SMTP Infodidac » ( 4 )
• Faites un test ( 5 )
• Si tout se passe correctement, après le test le message suivant apparaît :
  
• Par ailleurs, il faut décocher la case "L'envoi des mails doit se faire par le SMTP défini ci-dessus et pas par le SMTP "Infodidac":
• 

Ensuite, il vous suffit de procéder par étapes :

1. Vous encodez l’absence de votre MdP de manière classique :
   
2. Si vous n’avez qu’un seul MdP absent, vous cliquez sur l’icône  et le document d’absence apparaît.
   Dans ce cas, passez au point 6.
3. Si vous avez plusieurs MdP absents, dans le Menu, prendre le point « Docs Off./Documents Absences/Document Absences Modèle B » :
   
   • choisir « Recherche sur les Enseignants Sélectionnés » ( 1 )
   • choisir le point « Absences d’aujourd’hui » ( 2 )
     (à noter qu'il vous est possible de faire une recherche soit sur la semaine, soit sur une ou plusieurs dates bien précises)
   • cliquer sur « Rechercher les absences » ( 3 )
   • les absences du jour apparaissent dans la partie droite de la fenêtre
   • cliquer sur « Envoi Pdf » ( 4 )
4. Le document d’absence apparaît dans le format Pdf individuellement pour chaque enseignant absent. A vérifier avant son envoi.
   
5. ProEco vous signale que le fichier pdf doit être fermé avant de l’envoyer
   
6. La fenêtre « Envoi de Mail » s’ouvre. Il vous faut indiquer l’adresse mail du destinataire en cliquant sur l’icône « Choix et Gestion des contacts »
   
7. Encoder le nom et l’adresse mail de l’organisme de contrôle (à ne réaliser qu’une seule fois) et cliquer sur « OK - Sauver et choix du Contact »
   
8. Vérifier l'envoi du mail (à corriger si nécessaire)
   
9. Vous pouvez vous envoyer une copie en cochant cette case, c’est la preuve de votre envoi.
10. Cliquer sur « OK, Envoyer »
11. Si tout s’est bien déroulé, apparaît le message « Envoi OK »