Modifier la même donnée pour plusieurs élèves

Modifier la même donnée pour plusieurs élèves


Il est évidemment possible d'encoder les renseignements élèves par élèves dans chaque fiche.

Mais il existe un moyen beaucoup plus rapide de procéder: modifier automatiquement une donnée pour un ensemble d'élèves en utilisant les "Modifications automatiques".

Attention car une utilisation non réfléchie effectuera des modifications non désirées dans chaque fiche. Si ces modifications remplacent les renseignements déjà encodés, ceux-ci seront irrémédiablement perdus. Il est de loin préférable d'effectuer une sauvegarde de ProEco avant de se lancer dans ces modifications automatiques.

 

  1. Faire la sélection des élèves concernés
  2. Dans le menu déroulant Elèves, choisir Modification automatique
  3. Choisir la donnée à remplir ou à modifier en cliquant sur fiche 26 2.jpg
    Ici, mettre le cours de Religion/Morale à "C" (Catholique)
    fiche 26 3.jpg
    Accepter en cliquant sur OK
  4. La donnée à modifier s'est inscrite.
    fiche 26 1.jpg
    1. Choisir la valeur que l'on veut voir apparaitre. (Ici, la valeur "C" car dans ce champ de la fiche élève ne peuvent apparaitre que les lettres C, M, I, J, P ou O).
    2. Bien faire attention à ce que cette modification va s'appliquer à tous les élèves sélectionnés.
    3. Si je ne spécifie pas que le changement doit se faire "seulement si la donnée est égale à...", ProEco écrira un "C" dans le champ spécifié chez tous les élèves de la sélection.
    4. Si cette case n'est pas cochée, c'est qu'on accepte la modification pour TOUS les élèves sélectionnés. La cocher est donc une sécurité supplémentaire. En laissant coché "Uniquement pour tester", vous pourrez voir les modifications qui seront apportées aux fiches et ainsi de vous en rendre avant de les effectuer réellement.
    5. Cliquer sur Lancer