Récolter et encoder les points de fin d'année

Récolter et encoder les points de fin d'année

Encoder facilement les résultats (points) en fin d'année pour qu'ils apparaissent dans l'historique des élèves.

L'encodage des points en fin d'année se fait dans "Elèves / Résultats des délibérations"

Comment 92-01.PNG

ProEco vous permet d'encoder les points suivants :

Comment 92-02.PNG

Pour les P6, si vous désirez encoder les points du CEB, il faut les encoder dans la cellule Extra en les séparant par un / et en respectant l'ordre.

Comment 92-03.PNG

  • Une façon de faire est d'effectuer l'encodage élève par élève (fastidieux)
  • Nous vous proposons ci-dessous une autre façon d'effectuer cet encodage pour les points internes à l'école.

Le principe est de transmettre un fichier excel aux enseignants qui encodent eux-mêmes les points.

Après la récolte de ces fichiers, une action rapide permet de transférer ces points dans ProEco.


  1. Télécharger le fichier TrfEval.xls  dans votre PC
    2. TrfEval.xls
    xls
  2.  et le fichier Points_fin_annee.LIS dans le répertoire DOCU de votre ProEco
Points_fin_annee.LIS
LIS

    3. Sélectionner une classe

  1. Créer une "Liste" en partant du fichier "Points_fin_annee.LIS"
    Comment 92-04.PNG
    • Ouvrir une liste existante
    • Choisir Points_fin_année.LIS
  2. Exporter la liste ( 1 )
    Comment 92-05.PNG
    • Cocher Excel(OLE) ( 2 )
    • Ok ( 3 )
    • Le fichier Excel s'ouvre
  3. Compléter le fichier qui servira au transfert des points dans ProEco.
    • Sélectionner les cellules de A2 jusque C…. (de façon à avoir tous les élèves de la liste)
      Comment 92-06.PNG
      Clic droit sur cette sélection et choisir Copier
    • Ouvrir le fichier téléchargé TrfEval.xls et effectuer un collage spécial "Texte" ou "Valeurs"
      Comment 92-08.PNG
    • Enregistrer ce fichier en le nommant TrfEvalnom de la classe.xls (par exemple TrfEvalP4.xls)
    • Transmettre ce fichier au titulaire de la classe pour qu'il y encode les points.(si l'encodage se fait avec deux décimales, l'arrondi à une décimale se fait automatiquement)
  4. Répéter ces actions pour les différentes classes de manière à obtenir un fichier excel pour chacune.
  5. Après réception du ou des fichiers TrfEval…xls voici comment introduire les points dans ProEco.
    • Sélectionner la classe
      Comment 92-09.PNG
    • Résultats des délibés
    • Cliquer sur la pointe de flèche en haut à droite.
      Comment 92-11.PNG
    • Choisir le fichier TrfEval… .xls de la classe
    • Les points sont encodés.
      Comment 92-12.PNG