La correspondance

Il vous est possible, via ProEco, d'indiquer à qui (responsable ou/et père ou /et mère .....) vous désirez que la correspondance (Email, ou /et papier ou/et SMS générés par ProEco) doit être adressée.

1. Paramétrer votre ProEco
   Aller dans :Autres / Paramètres ProEco / Paramètres utilisateurs / Emails SMS Téléphones
   • Cliquer sur "Modification deu Paramétrage de l'envoi des Emails.
     
   • Indiquer l'adresse mail de l'école (ce sera l'adresse qui apparaîtra dans le mail envoyé)
     
   • Cocher "Remplacer par SMTP Infodidac
   • Effectuer le Test SMTP et OK
   • Si le test est OK, vous avez réussi le paramétrage
     
2. Indiquer dans les fiches à qui et sous quelle(s) forme(s) vous désirez que les envois se fassent.
   Il faut évidement qu'un numéro de GSM et/ou une adresse Mail soit complété avant de cocher les choix désirés dans les thèmes Responsable, Adresse élève, Adresse libre, Père, Mère.
   
3. A qui se feront les envois et sous quelle forme ?
   
   Après avoir sélectionné les élèves, vous aurez à définir votre choix lors de l'envoi de la correspondance.
   
   1. Choisir si vous désirez envoyer des SMS ou des Mails ou imprimer des documents
   2. Envois selon différentes options
      • Selon "Les options papier / Sms / Email"
        Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans les différents champs des fiches des élèves sélectionnés.
        Il peut donc y avoir plusieurs envois ou impressions pour le même élève
      • Selon l'adresse correspondance
        Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans les différents champs ou est aussi coché "Adresse correspondance"
        Il peut donc y avoir plusieurs envois ou impressions pour le même élève
      • Selon Le responsable légal
        Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans le thème "Responsable" (3)
        Il n'y aura qu'un envoi ou impression au responsable.
      • Selon L'adresse de l'élève
        Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans le thème Adresse élève" (4)
        Il n'y aura qu'un envoi ou impression à l'adresse élève
      • Selon L'adresse du père
        Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans le thème "Père" (5)
        Il n'y aura qu'un envoi ou impression au Père.
      • Selon L'adresse de la mère
        Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans le thème "Mère" (6)
        Il n'y aura qu'un envoi ou impression à la Mère.
        
4. Composer un SMS
   En premier lieu, choisir l'option d'envoi
   
   Composer un SMS:
   
   1. Ouvre l’éditeur RTF
   2. (et 3 : OK) Editeur RTF
      Permet d'écrire le texte voulu (si vous avez choisi comme destinataire "correspondance", utilisez le thème 49 dans l'éditeur pour personnaliser).

   La taille maximale du SMS est de 160 caractères
   Elle s'applique au SMS final (avec la valeur des données) et pas au modèle. Veillez à être concis

1. Composer un Mail
   En premier lieu, choisir l'option d'envoi
   
   1. Ouvre l’éditeur RTF et permet de composer le mail (si vous avez choisi comme destinataire "correspondance", utilisez le thème 49 dans l'éditeur pour personnaliser).
   2. Indiquer l'objet du mail
   3. Cliquer sur Test et si tout est ok...
   4. Passer à l'Envoi 
      Rem: Vous pouvez annexer un (des) fichier(s) au mail que vous envoyez. Cependant pour une plus grande fiabilité et de meilleures performances, veillez à ne pas dépasser 2 Mo pour le total des fichiers que vous annexez au mail
      
2. Imprimer un document selon l'option d'envoi choisie
   En premier lieu, choisir l'option d'envoi
   
   1. Choisir le fichier à imprimer (document créé via ProEco)
   2. Prévisualiser
   3. Imprimer