Vérifier l'exactitude de l'encodage d'une fonction ou d'une absence à l'aide de l'annexe 50

Après avoir encodé une nouvelle fonction ou nouvelle absence, il est recommandé de vérifier l'exactitude de l'encodage à l'aide de l'annexe 50 complète.

Vérification de l'encodage d'une fonction (emploi vacant)

1) Voici l'annexe 50 pour les maternelles au 1er septembre

2) Le 1 octobre, comme le comptage est favorable, l'école peut ouvrir une classe maternelle supplémentaire. Un(e) enseignant(e) peut-être engagé(e) jusqu'au 30 juin. Dans ce cas-ci, les périodes seront données à Madame Defrance. Sur l'annexe 50 datée du 1er octobre (date de référence !), elle apparait bien dans un emploi vacant.

Vérification de l'encodage d'une absence

1) Le 15 octobre, Madame Menier, définitive, annonce qu'elle prend un congé pour prestations réduite (réduction 13 périodes sur les 26) jusqu'au 15 novembre inclus.

Sur l'annexe 50 datée du 15 octobre (date de référence !), apparaissent: le libellé du congé (1), sa charge horaire encore prestée (2). On peut voir que la balance (3) n'est plus correcte ! On peut donc engager un(e) enseignant(e) pour 13 périodes.

Après encodage chez la remplaçante (Mme Macke), l'annexe 50 datée du 15 octobre (date de référence !) nous montre que Madame Macke remplace bien Madame Menier (1) pour 13 périodes du 15/10 au 15/11 (2), que Madame Macke est bien intérimaire (TENC) (4) et que notre encodage est correcte (3).