Gestion PIA - Suivi pédagogique

Gestion PIA - Suivi Pédagogique

Gestion PIA - Suivi PédagogiqueParamètresCréer les catégoriesCouleurs des catégoriesOrdre des catégoriesOuverture d'un PIAGestion d'un PIASuivi pédagogique de l'élèveComment encoder une note de suivi pédagogique ?Suivi pédagogique de l'élève dans le bulletin


Les PIA et le suivi pédagogique sont fortement liés dans Cabanga. Les encodages se retrouvent à l'identique des deux côtés. L'ouverture d'un PIA permet d'assigner un référent à un élève et d'imprimer les informations encodées.

Paramètres

Afin de pouvoir paramétrer et ouvrir les PIA, il faut avoir des droits "Gestionnaire PIA". Ces droit doivent être assignés à un membre du personnel par un administrateur dans Gestion / Personnel.

Créer les catégories

Dans la page Suivi pédagogique / Paramètres, le gestionnaire PIA peut définir les catégories personnalisées de l'école afin de constituer le dossier de suivi de l'élève par la suite.

Pour cela, il faut tout d'abord cliquer sur le  situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Ensuite, vous devez nommer la catégorie et l'enregistrer.

L’interface présente une barre de navigation à gauche et la zone principale à droite. Dans la barre de navigation, l’élément Paramètres est mis en évidence. La zone principale affiche l’en-tête Catégories avec un tableau listant les catégories existantes (EBS, Gestion orientation, objectif smart, test, Conseil de classe), chacune accompagnée des icônes d’édition (✏️) et de suppression (🗑️). Deux encadrés rouges sont visibles : Encadré rouge 1 : autour de l’intitulé Paramètres dans le menu de gauche. Encadré rouge 2 : autour du bouton flottant + en haut à droite de la zone de contenu, permettant d’ajouter une nouvelle catégorie.

Exemple de catégories:

  • Objectifs
  • Aménagements raisonnables
  • Rencontres avec les parents
  • ...

Couleurs des catégories

Vous pouvez personnaliser chaque catégorie avec une couleur. Pour cela, cliquez sur le pot de peinture qui se trouve sur la droite, sélectionner une couleur et valider. Ensuite enregistrer le changement.

L’interface est divisée en deux zones : Barre de navigation (gauche) : l’item Gestion des pia est encadré en rouge, indiquant qu’il est actif. Zone principale (droite) : En-tête Catégories, souligné d’une ligne bleue, avec un tableau listant les catégories existantes (EBS, Gestion orientation, objectif smart, test, Conseil de classe). À droite, un panneau de saisie pour la Description de la catégorie*, contenant la valeur EBS et un bouton icône à droite du champ. En bas du panneau : actions Annuler (✕) et Enregistrer (💾). Encadré rouge : autour de l’icône située dans le champ « Description de la catégorie », représentant un bouton d’import ou d’ajout.

Ordre des catégories

Vous pouvez décider de l'ordre des catégories en les glissant dans l'ordre désiré.

Lorsqu'une catégorie est créée, il est possible de la modifier en cliquant crayon sur ou de la supprimer via le bouton poubelle .

Remarque: il n'est pas possible de supprimer une catégorie dans laquelle un commentaire a été encodé à un élève.

Ouverture d'un PIA

Afin d'ouvrir un PIA, il faut se rendre sur la page Suivi pédagogique / Gestion des PIA et cliquer sur le situé dans le coin supérieur droit de l'écran. 

L’interface se divise en deux volets : Barre de navigation (gauche) : l’item Gestion des pia est encadré en rouge, indiquant qu’il est actif. Zone principale (droite) : Titre Plan individuel d’apprentissage en haut. À juste-dessous, un champ Filtre (vide) et une case à cocher Afficher les PIA archivés. Un tableau listant les PIA existants, avec les colonnes : Élève (Bernard Julien, Deschamps Martin, Van Go Flora) Classe (1C1) Référent (Isabelle Educateur, Virginie Boulanger) Date (23/09/2024, 26/01/2024, 11/09/2023) Actions : icône de document (📄) et menu “…” Pagination indiquant “Éléments par page : 10” et “1 – 3 sur 3”. Encadré rouge : autour du bouton flottant + en haut à droite, pour ajouter un nouveau PIA.

Sélectionnez l'élève en tapant le début de son nom ou de son prénom. Vous devez alors choisir un référent parmi la liste du personnel et encoder une date de création, prédéfinie mais modifiable.

Il ne vous reste alors qu'à cliquer sur .

L’interface affiche en arrière-plan la liste des PIA, puis un panneau flottant s’ouvre à droite avec les champs du formulaire : Élève* : Thomas Antoine 1C1 Référent : Isabelle Prof Date de création* : 04/11/2024 (avec icône de calendrier) En bas du panneau : Annuler (icône croix) Enregistrer (icône disquette) Deux éléments sont mis en évidence par des encadrés rouges : Encadré rouge 1 : autour des champs Élève* et Référent, précisant les valeurs saisies (“Thomas Antoine 1C1” et “Isabelle Prof”). Encadré rouge 2 : autour du bouton Enregistrer, incluant l’icône et le libellé “Enregistrer”.

Remarque: il est possible de modifier le référent d'un PIA ouvert en cliquant sur .

Gestion d'un PIA

Une fois le PIA ouvert, vous pouvez le compléter grâce aux catégories créées par votre administrateur. Afin de pouvoir ajouter des informations dans celui-ci, il vous faudra cliquer sur et ensuite sur le  situé sur la page suivante.

L’interface affiche le titre Plan individuel d’apprentissage, un champ Filtre et une case à cocher Afficher les PIA archivés, puis un tableau listant les PIA avec les colonnes : Élève Classe Référent Date Actions Trois lignes sont visibles pour Bernard Julien, Deschamps Martin et Van Go Flora (toutes en classe 1C1, avec leurs référents et dates associées). Encadré rouge : autour de l’icône document (📄) située dans la colonne Actions de la première ligne (à droite du nom Bernard Julien), indiquant le bouton pour consulter ou télécharger le PIA associé.

L’interface affiche la navigation Plan individuel d’apprentissage / Bernard Julien, suivie des informations : Référent : Isabelle Educateur PIA ouvert le : 23/09/2024 Le tableau présente les actions du PIA avec les colonnes : Date (14/10/2024, 08/10/2024, 26/09/2024, 18/09/2024, 18/09/2024) Confidentiel (icône “maison” stylisée) Catégorie (Gestion orientation, Conseil de classe, Gestion orientation, EBS, Conseil de classe) Actions (icônes ✏️ pour éditer, 🗑️ pour supprimer, et ▼ pour dérouler) Pagination indiquant “Éléments par page : 5” et “1 – 5 sur 14”. Encadré rouge : autour du bouton flottant + en haut à droite, permettant d’ajouter une nouvelle entrée au PIA.

Vous devez alors choisir dans quelle catégorie sera ajoutée votre commentaire, la date à laquelle cela doit apparaitre dans le PIA et le niveau de confidentialité de l'information.

Trois niveaux de confidentialité sont possibles:

  • Confidentiel: seuls le gestionnaire des PIA peut avoir accès à l'information.
  • Uniquement membres du personnel: l'ensemble des enseignants qui ont cours avec l'élève peuvent consulter l'information.
  • Membres du personnel et Parents: l'ensemble des enseignants qui ont cours avec l'élève ainsi que les parents de celui-ci peuvent consulter l'information.

Après avoir encodé votre commentaire, il vous suffit de cliquer sur .

Le panneau flottant présente : Champ « Catégorie * » (menu déroulant affichant la valeur test) Champ « Date du commentaire * » (04/11/2024, avec icône calendrier) Champ « Niveau d’accès * » (menu déroulant ouvert montrant les options : Confidential Uniquement membres du personnel Membres du personnel et Parents) Actions en bas : Annuler (✕) Enregistrer (💾) Encadrés rouges : Autour du libellé **Catégorie *** Autour du libellé **Niveau d’accès *** Autour du bouton Enregistrer (icône et texte)

Remarque: il est possible de modifier une remarque encodée en cliquant sur ou de la supprimer avec .

Suivi pédagogique de l'élève

Il est également possible de compléter le suivi pédagogique (ou le PIA) directement dans la fiche d'un élève. Pour cela, vous pouvez vous rendre dans la page Elèves / Elèves / 3 petits points / Fiche élève. Vous pouvez, depuis cette page, consulter les encodages mais également en ajouter, grâce au bouton add. Plusieurs personnes pourront alors compléter les encodages, les modifier ou même les supprimer. Les personnes qui peuvent encoder des commentaires sont les suivantes :

  • Les titulaires d'un élève
  • Les gestionnaires PIA
  • Le référent PIA de l'élève
  • L'administrateur de l'école
  • Les éducateurs

L’interface est divisée en deux zones : Barre de navigation (gauche) : l’item Élèves est encadré en rouge, indiquant la section active. Zone principale (droite) : Un champ Filtre en haut (vide). Un tableau listant les élèves avec les colonnes : Nom (ex. 4P, Anne, Bernard, Brad…) Prénom (élève 2, Hathaway, Julien, Pitt…) Date de naissance (une icône d’information apparaît pour certains élèves) Classe (6Pspé, 1C1…) À l’extrémité droite de chaque ligne, une icône … (menu kebab). Lorsqu’on clique sur cette icône, un menu déroulant s’ouvre avec plusieurs options : 🔍 Fiche élève Evaluations Journal de classe Discipline Bulletins Gestion de l’élève Absences Trois éléments sont mis en évidence par des encadrés rouges : Encadré rouge 1 : autour de l’item Élèves dans le menu de gauche. Encadré rouge 2 : autour de l’icône … à droite d’une ligne du tableau, ouvrant le menu d’actions. Encadré rouge 3 : autour de l’option Fiche élève (avec l’icône de loupe) dans le menu déroulant.

Vous pouvez consulter les documents concernant vos élèves.

cadenas ouvert Vous pouvez accéder au document.

cadenas ferméL'accès à ce document est restreint. 


L’interface est divisée en deux zones : Barre de navigation (gauche) : l’item Élèves est encadré en rouge, indiquant la section active. Zone principale (droite) : scrollée jusqu’aux sections « Documents personnels » et « Suivi pédagogique ». Zone principale détails : Informations complémentaires : champ texte affichant une URL (www.google.com). Section « Documents personnels » (titre encadré en rouge) : Trois fichiers listés avec leurs noms (legal_absences_DEMOISA (4).pdf, unjustified_legal_absences_DEMOISA (4).pdf, unjustified_legal_absences_DEMOISA (7).pdf). À droite de chaque ligne, icônes de verrouillage et de téléchargement. Section « Suivi pédagogique » (titre encadré en rouge) : Liste des catégories avec pastilles colorées et nombre de commentaires (test – 1 commentaire, objectif smart – 2 commentaires, Gestion orientation – 5 commentaires, Conseil de classe – 15 commentaires, EBS – 3 commentaires). Encadré rouge : autour du bouton flottant + situé en haut à droite de cette section, permettant d’ajouter un nouvel élément de suivi.

Comment encoder une note de suivi pédagogique ?

1️⃣ Cliquez sur le "+" situé à droite de l’écran.

2️⃣ Remplissez les champs requis :

  • Catégorie 
  • Niveau d'accès :
    • Confidentiel (visible uniquement par certains membres du personnel)
    • Uniquement membres du personnel
    • Membres du personnel et parents
  • Ajoutez les informations pertinentes)

3️⃣ Enregistrez ✅ pour valider la note.

Le panneau affiche en haut le titre Création d’un commentaire, suivi de plusieurs champs : Catégorie* : menu déroulant affichant la valeur test Date du commentaire* : 13/02/2025, avec icône de calendrier Niveau d’accès* : menu déroulant ouvert montrant les options « Confidentiel », « Uniquement membres du personnel », « Membres du personnel et Parents » En bas, deux actions : Annuler (icône croix) Enregistrer (icône disquette, grisé) Encadrés rouges : Autour du libellé Catégorie* Autour du libellé Niveau d’accès* Autour du bouton Enregistrer, incluant l’icône et le texte “Enregistrer”.

La carte affiche le titre Réunion avec les parents suivi du nombre de commentaires (1 commentaire(s)), et est déployée (flèche vers le haut). À l’intérieur de la carte : Date : 28/06/2022 Rédacteur : Admin Test Contenu : un paragraphe de texte décrivant la réunion (Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit…), qui détaille divers points abordés et retours des parents. Icônes d’action en bas à gauche : ✏️ (éditer) et 🗑️ (supprimer). Aucun encadré rouge n’apparaît sur cette capture.

Le suivi pédagogique peut également être accessible à partir de la consultation des bulletins, et à partir de la page Elèves / Classes, via le bouton > situé à droite de la page.

Suivi pédagogique de l'élève dans le bulletin

Lors des conseils de classes, vous pouvez encoder le suivi pédagogique directement dans la visualisation du bulletin (Bulletins - consulter).

En haut à droite vous pourrez encoder les remarques de suivi. Les paramètres choisis resteront les mêmes.

L’interface affiche : Une barre de navigation à gauche, où la rubrique Consulter sous Bulletins est encadrée en rouge. La zone principale affiche en haut : Un sélecteur Classe (1C1) et un sélecteur Élèves (Bernard Julien). Les informations personnelles de l’élève (date et lieu de naissance, historique de classe). Un bouton Suivi pédagogique (encadré en rouge) à droite, à côté du bouton « Décision de fin d’année ». En dessous, un tableau présente les cours, professeurs et notes (TJ1, TJ2, Examens Noël, Moyenne). Plus bas, la section Avis du conseil de classe et des professeurs affiche des commentaires textuels.