Créer une nouvelle démarche

Scolares-GEDI permet de créer des nouvelles démarches, charger tous les documents nécessaires et les envoyer à l'administration. Autrement dit, les démarches liées aux carrières des membres du personnel peuvent être gérées de A à Z dans le module Scolares-GEDI, si besoin indépendamment de ProEco. 

1. Nouvelle démarche

Dans le menu principal, il y a plusieurs onglets qui servent à créer des nouvelles démarches.

Il peut s’agir d’une démarche individuelle ou d’une démarche collective.

2. Démarche individuelle

La création d’une démarche individuelle se fait en quatre étapes. 

2.1. Etape 1

À l’étape 1, il faut sélectionner le bénéficiaire de la démarche. Il faut cocher le membre du personnel dans la liste proposée (qui est issue de ProEco) et appuyer sur <Étape suivante> :

2.2. Etape 2

À l’étape 2, vous sélectionnez la démarche, en vous aidant éventuellement des catégories proposées à gauche ou de la zone de recherche. Après avoir coché le type de démarche, vous appuyez sur <Étape suivante>.

2.3. Etape 3

 À l’étape 3, vous complétez la démarche. Il y a des données à remplir et/ou à vérifier. Et les fichiers qui doivent être joints à la démarche sont chargés dans la partie inférieure de l’écran. 

2.4. Etape 4

À l’étape 4, vous passez en revue la démarche et, si tout est bon, vous appuyez sur <Sauvegarder>. La démarche est, par défaut, enregistrée au brouillon. Une fenêtre modale s’affiche à l’écran. Vous avez le choix entre marquer la démarche comme complète, l’envoyer à la FWB ou retourner à la liste des démarches (en laissant la démarche en brouillon).

3. Démarche collective

La création d’une démarche collective se fait en trois étapes. Le déroulement est similaire à celui de la démarche individuelle, à l’exception de la sélection du membre du personnel.

3.1. Etape 1

À l’étape 1, il faut sélectionner le type de démarche :

3.2. Etape 2

À l’étape 2, il faut charger le document collectif et vérifier les données qui concernent la démarche. Le document peut être sélectionné parmi les fichiers trouvés ou chargé manuellement à partir de vos fichiers.

3.3. Etape 3

À l’étape 3, il faut passer en revue toutes les informations de la démarche. Si tout est correct, vous appuyez sur <Sauvegarder>.

Une fenêtre modale s’affiche à l’écran. Vous avez le choix entre marquer la démarche comme complète, l’envoyer à la FWB ou retourner à la liste des démarches (en laissant la démarche en brouillon).