Relier plusieurs documents à une démarche

Certaines démarches complexes peuvent contenir plusieurs documents issus de ProEco4. Pour ces cas-là, il faut fusionner les démarches de ProEco4 en une seule afin que les documents générés à partir de ProEco4 fassent tous partie de la même démarche.

1. Principe de fusion des démarches

La fusion de démarches n’est possible que si les éléments suivants sont identiques dans les différentes démarches impliquées :

• Le membre du personnel
• La démarche
• La date de référence

Si un des éléments ci-dessus diffère dans une des démarches, les démarches ne seront pas fusionnées.

        Concrètement, la procédure est similaire que pour les démarches simples. Il faut imprimer un premier document individuel et le relier à la bonne démarche et sauver sur GEDI. Ensuite, il faut imprimer le deuxième document du même membre du personnel, le relier à la même démarche, s’assurer que la date de référence est identique à la démarche précédente et le sauver sur GEDI. La procédure devra être répétée autant de fois que nécessaire. 

2. Exemple de fusion de démarches

La démarche d’engagement d’un membre du personnel déjà immatriculé peut servir d’exemple car plusieurs documents imprimables à partir de ProEco5 sont susceptibles d’en faire partie, notamment la fiche signalétique et le document 12.

Vous imprimez la fiche signalétique en le rattachant à la démarche « J’engage un MDP déjà immatriculé » :

Et vous sauvez sur GEDI :

Puis, vous imprimez le document 12 du même membre du personnel, vous le rattachez à la démarche « J’engage un MDP déjà immatriculé » avec la même date de référence :

Et vous sauvez sur GEDI :

Les deux documents seront reliés à la même démarche "Brouillon" d'engagement d'un membre du personnel déjà immatriculé dans Scolares-GEDI. Il faudra ouvrir Scolares-GEDI et envoyer la démarche à la FWB, dès qu'elle sera complète.