Relier plusieurs documents ProEco5 à une même démarche

Certaines démarches complexes peuvent contenir plusieurs documents issus de ProEco5. Pour ces cas-là, il faut fusionner les démarches de ProEco5 en une seule afin que les documents générés à partir de ProEco5 fassent tous partie de la même démarche.

1. Principe de fusion des démarches

La fusion de démarches n’est possible que si les éléments suivants sont identiques dans les différentes démarches impliquées :

• Le membre du personnel
• La démarche
• Le statut "Brouillon"
• La date d’effet

Si un des éléments ci-dessus diffère dans une des démarches, les démarches ne seront pas fusionnées. Par ailleurs, la fusion de démarches ne fonctionne que si toutes ces démarches ont un statut "Brouillon".

        Concrètement, la procédure est similaire que pour les démarches simples. Il faut imprimer un premier document individuel et le relier à la bonne démarche, mettre la démarche en statut "Brouillon" et l’envoyer. Ensuite, il faut imprimer le deuxième document du même membre du personnel, le relier à la même démarche, la mettre en statut "Brouillon", s’assurer que la date d’effet est identique à la démarche précédente et l’envoyer. La procédure devra être répétée autant de fois que nécessaire.  

2. Exemple de fusion de démarches

La démarche d’engagement d’un membre du personnel déjà immatriculé peut servir d’exemple car plusieurs documents imprimables à partir de ProEco5 sont susceptibles d’en faire partie, notamment la fiche signalétique et le Fond12.

Vous imprimez la fiche signalétique en le rattachant à la démarche « J’engage un MDP déjà immatriculé » et vous l’envoyer au statut "Brouillon".

Puis, vous imprimez le Fond12, vous le rattachez à la démarche « J’engage un MDP déjà immatriculé » avec la même date d’effet et vous l’envoyer ay statut "Brouillon".

Il est important de s’assurer à chaque fois que les paramètres encodés sont bien identiques. Si c’était bien le cas, les documents envoyés se retrouvent dans la même démarche au sein de Scolares-GEDI : les démarches ont été correctement fusionnées.

Si besoin, vous pouvez ajouter d’autres documents de ProEco5 dans cette démarche d’engagement, par exemple le cumul interne ou l’attestation de services. Il faudra simplement configurer les démarches ultérieures de la même façon dans ProEco5.