Envoyer une démarche

Après avoir rattaché le document à une démarche, il faut sélectionner son statut et l'envoyer dans GEDI. La fenêtre qui apparaît à l’écran à l’issue de l’impression des documents (individuels ou collectifs) à envoyer via GEDI permet effectivement de configurer le statut de la démarche et de lancer l'envoi. Le statut détermine le type d’envoi : le statut "Brouillon" signifie un envoi dans Scolares-GEDI, alors que l’"Envoi immédiat" permet d’envoyer directement à la FWB.

1. "Brouillon" : envoyer dans Scolares-GEDI

Par défaut, les démarches ont un statut "Brouillon" dans ProEco5. Cela permet d’envoyer la démarche et le document qu’elle contient dans Scolares-GEDI avant de les envoyer à la FWB. Dans Scolares-GEDI, il est possible d’éventuellement ajouter des documents à la démarche ou de simplement passer en revue la démarche avant de l’envoyer à la FWB.

        Si la démarche est incomplète ou qu’elle doit être validée par un responsable, il faut impérativement la laisser au statut "Brouillon" lors de son envoi à partir de ProEco5 pour qu’elle puisse être complétée via Scolares-GEDI.  

2. "Envoi immédiat" : envoyer à la FWB

Si la démarche qui est en préparation est simple, c’est-à-dire qu’elle ne contient qu’un seul document et ne demande pas de vérification particulière, elle peut être envoyée directement à l’administration à partir de ProEco5. Pour ce faire, il faut sélectionner le statut "Envoi immédiat".

        Le fait d’envoyer directement à l’administration ne signifie pas pour autant que la démarche ne sera pas envoyée dans Scolares-GEDI. Elle y sera bien répertoriée avec un statut "En cours d’envoi".

Lorsque tous les champs de la fenêtre d’envoi GEDI ont été complétés, le bouton <Envoyer> s’active. Il faut appuyer dessus pour lancer l’envoi.