Transformer l'export de son carnet de cotes de .csv à .xls

Cabanga a été pensé pour être utilisé en ligne et visualiser le carnet de cotes via Carnet de cotes / Moyennes.

Un export des données du carnet de cotes est possible, essentiellement afin de faire des sauvegardes, de garder une trace des points en dehors de l'application.

Cet export se fait en CSV, avec des données au format brut.

Si vous souhaitez transformer ces données brutes en un tableau Excel exploitable, 2 solutions s'offrent à vous.

1. Avec Excel

Quand vous ouvrez votre fichier CSV généré avec Excel, vous avez les données sous forme d'une liste brute.

Sélectionnez toutes les données, allez dans Insertion et cliquez sur Tableau croisé dynamique

Dans le menu de droite, vous pouvez faire glisser les champs dans les différents cadres. Prenez les données suivantes :

• STUDENT_LAST_NAME dans Lignes
• EVALUATION_CODE dans Colonnes
• COMPETENCE_CODE dans Colonnes
• SCORE dans Valeurs

Mettez en forme le tableau si besoin et vous avez la même vue que dans l'application à peu de choses près.

2. Avec l'IA

Avant de transmettre votre fichier à une IA, il est impératif de l’anonymiser pour être en conformité avec le RGPD : vous ne pouvez en aucun cas divulguer des informations permettant d’identifier un mineur. Pour cela, supprimez les colonnes « school_ID », « Year», « Prénom »,... et remplacez le nom de chaque élève par un simple numéro.

Une fois l’anonymisation effectuée, vous pouvez soumettre le fichier préparé, ainsi que le prompt ci‑dessous, à Copilot (la version Éducation n’utilise pas vos données pour l’entraînement de son modèle) ou à ChatGPT.

Prompt:  

"Convertis ce fichier points_bulletin.csv (séparateur ;) en un classeur Excel .xls où chaque élève (numéroté) apparaît sur une ligne unique, avec en colonnes ses moyennes de notes par matière, et les cases vides pour les matières non notées."