Documents, comptage et clôture

24 septembre 2024

Une nouvelle version de ProEco5 a été mise en production. Elle contient des nouveaux documents ainsi que des documents mis à jour. Elle comprend également une nouvelle fonctionnalité de clôture de l’année scolaire.

1. Documents

1.1. Documents mis à jour

Les documents suivants ont été mise à jour dans ProEco5 :

• CAD – Modification de prestations pour congé, absence ou disponibilité
• CAD – Congé pour exercice provisoire d’une fonction dans un autre établissement
• CAD – Interruption de carrière
• Formulaire DPPR
• Mesures de protection de la maternité
• Dérogations linguistiques (annexes 6 à 9)
• Demande allocation foyer (ACS-APE)

1.2. Identification de l’établissement

Les documents officiels qui ont été mis à jour sont pour la plupart dotés d’un cadre d’identification de l’établissement.

Pour que celui-ci se complète correctement il faut s’assurer d’avoir rempli les champs suivants dans le module École de ProEco5 :

1.2.1. E-mail de l’école dans "Signalétique (Licence)"

L’adresse e-mail de l’école doit être complétée sous l’onglet "Signalétique (Licence)" pour être reprise dans l’e-mail EC des mails officiels :

1.2.2. E-mail du PO dans "Pouvoir Organisateur (FASE)"

L’adresse e-mail du pouvoir organisateur doit être complétée sous l’onglet "Pouvoir Organisateur (FASE)" pour être reprise dans l’e-mail PO des mails officiels :

1.2.3. Contact dossier Mdp dans "Direction/Mandataire"

Dans la liste des mandataires, il faut avoir ajouté un "Contact dossier Mdp" :

Ses coordonnées sont utilisées pour remplir les champs concernant le gestionnaire du dossier, en particulier le nom, le prénom, la fonction (qui correspond à la qualité), le téléphone et l’adresse e-mail :

ProEco5 donne la priorité au téléphone fixe, qu’il remplace par le GSM s’il est manquant. Il en est de même pour l’adresse e-mail : c’est l’E-Mail (Ecole) qui prime, mais il est remplacé par l’E-Mail s’il n’est pas complété.

1.3. Nouveaux documents

Deux nouveaux documents ont été ajoutés à la liste des documents officiels des membres du personnel : les contrats PTP et PART-APE :

Une liste déroulante permet de sélectionner l’un ou l’autre :

Dans le module Élèves, il y a désormais la « Demande de moyens humains supplémentaires pour un élève à l’issue d’une prise en charge en application de l’article 1.7.1-48 du Code de l’enseignement (annexe 10) » :

2. Avant le transfert du comptage

 Le transfert du comptage va démarrer lundi 30 septembre. Afin de préparer le transfert du comptage, nous vous recommandons de vérifier si la deuxième langue a bien été encodée chez les élèves de P3 à P6 :

Pour rappel, vous pouvez procéder à un encodage en masse de la deuxième langue via le bouton "Encoder" dans le module Élèves :

3. La clôture de l’année 2023-2024

La clôture de l’année scolaire est désormais une fonctionnalité à part entière dans ProEco5. En ce début d’année 2024-2025, il convient de procéder à la clôture de l’année 2023-2024. Pour ce faire, vous vous positionnez sur l’année scolaire 2023-2024 via le menu de contexte actif. Ensuite, vous entrez dans l’application Organisation école. Dans le module Classe, il y a un bouton "Clôturer l’année" :

Pour clôturer l’année 2023-2024, il faut simplement appuyer sur ce bouton. Vous confirmez et vous patientez. À l’issue du traitement long, l’année est clôturée. Cela veut dire que les élèves ont une date de fin dans leur situation année :

Et le dossier d’inscription des élèves qui ont réussi la dernière année organisée dans votre école (ex. P6) acquiert un statut N (sorti) :