Knowledge Public | Scolares

Changement d'année scolaire

Avant de passer à l'année suivante

Préparer les nouvelles classes

Vous passez tous les élèves qui étaient déjà à l'école dans leur future classe via la page Elèves / Changement classe. Vous travaillez par section ici, pour passer tous les 1C vers les classes de 2C par exemple.

Importer les nouveaux élèves

Vous pouvez importer les nouveaux élèves dans une classe d'import, dans l'année actuelle, et les passer dans leur classe de l'année suivante via la page de changement de classe. Vous trouverez plus d'informations dans cette vidéo.

Ouvrir la vidéo

Préparer les attributions

Recopier les attributions vers l'année suivante et encoder les changements. Via Attributions / Paramètres.

Vous pouvez travailler sur les attributions de l'année désirée, indépendamment de l'année scolaire, en modifiant l'année la même page.

Vous trouverez plus d'informations ici.

Générer les bulletins de l'année écoulée

Si ce n'est pas encore fait, il est intéressant de générer les photos des bulletins (pdf). Réalisez l'opération pour toutes les classes. De cette manière, vous aurez le dernier bulletin de tous les élèves de l'école disponible en téléchargement dans leur fiche élève très facilement.

Passer à l'année suivante

Dans Paramètres / Année scolaire, passer à l'année scolaire suivante

Attention, que tout ce qui concerne l'année précédente doit être encodé. Ne passez pas à l'année scolaire suivante si vous devez encoder les résultats des examens de passage par exemple.

Attention, évitez de switcher d'année plusieurs fois en début d'année, ne faites le changement qu'une fois certain que tout est ok.

Après être passé à l'année suivante

Terminer la préparation des classes

Importer via CSV les élèves manquants dans leur classe appropriée.
Encoder manuellement un nouvel élève, un changement de classe.

Paramétrer les bulletins

Cette étape est nécessaire pour la constitution des groupes élèves par les enseignants

Encoder les différents types de bulletins.
Assigner les types de bulletins aux classes.
Définir les périodes dans les bulletins (peut se faire un peu plus tard, mais nécessaire pour que les enseignants puissent utiliser le carnet de cotes.