Préinscrire avec carte(s) d'identité
Il est désormais possible de compléter la préinscription d’un élève à l’aide de sa carte d’identité et/ou celle de ses parents.
Pour ce faire, il faut tout d'abord télécharger un programme de lecture de carte d'identité, qui est mis à votre disposition dans le module Préinscription de ProEco5. Le téléchargement de ce programme ne doit s'effectuer que lors de la première utilisation. Par après, il suffit d'appuyer sur le bouton <Lecture CI> et d'insérer la ou les carte(s) d'identité dans le lecteur.
Il est recommandé de commencer par celle de l'élève, puis d'enchaîner avec celles des parents. Le programme de lecture détecte s'il s'agit d'un élève ou d'un parent en se basant sur la date de naissance. Il est aussi possible de se limiter à une seule carte, qu'il s'agisse de celle de l'élève ou d'un des parents.
1. Télécharger le programme de lecture de carte d'identité
Afin de pouvoir lire les cartes d'identité des enfants et des parents, puis de récupérer leurs données dans le formulaire de préinscription, il faut télécharger le programme de lecture de carte d'identité, qui s'appelle "ProEcoIDReader". Pour ce faire, vous entrez dans le module Préinscription et vous appuyez sur le bouton <LectureCI> :
Vous appuyez sur "Oui" pour confirmer le téléchargement du programme de lecture de carte d'identité :
Le téléchargement se lance, mais il est bloqué par un message d'avertissement :
Vous cliquez sur les trois petits point situés au niveau du message d'avertissement et vous choisissez de conserver le programme :
Il vous est demandé de vérifier si vous faites confiance à "ProEcoIDReader" :
Vous cliquez sur la flèche située à droite du bouton "Supprimer" et vous appuyez sur "Conserver quand même" :
Le téléchargement se lance pour de bon. Vous cliquez sur "Ouvrir un fichier" :
Une nouvelle fenêtre modale apparaît à l'écran avec la question suivante : "Voulez-vous autoriser les réseaux publics et privés à accéder à cette application ?" Le nom du programme figure au centre de la fenêtre : "ProEcoIDReader". Vous appuyez sur le bouton "Autoriser". Il est possible que votre ordinateur vous demande des codes d'accès supplémentaires pour valider le téléchargement.
A l'issue de vos validations, le programme s'affiche à l'écran :
Le programme "ProEcoIDReader" est téléchargé. Vous ne devrez plus effectuer ces manipulations lorsque vous souhaiterez lire une carte d'identité à l'avenir. Pour la première lecture de carte d'identité, il faut rappuyer sur <LectureCI>.
Lors d'une prochaine utilisation (après déconnexion), il faudra éventuellement "Toujours autoriser" ProEco à ouvrir des liens de ce type et appuyer sur <Ouvrir> :
En revanche, il ne sera plus nécessaire de télécharger le programme puisque vous l'aurez déjà téléchargé.
2. Lire une ou plusieurs cartes d'identité
Si votre lecteur de carte d'identité est branché et que vous avez déjà téléchargé le programme "ProEcoIDReader", vous appuyez sur le bouton <LectureCI> dans le module Préinscription :
Une fenêtre apparaît à l'écran. Elle contient les champs de la carte d'identité ; ils sont vides pour le moment :
Vous insérez une carte d'identité dans le lecteur de carte. Il est recommandé de commencer par celle de l'élève, puis d'enchaîner avec celles des parents. Vous pouvez aussi vous contenter d'une seule carte, peu importe laquelle. Sur la base de l'âge, le programme de lecture détecte s'il s'agit d'un élève ou d'un parent.
Après avoir inséré la carte, la fenêtre se complète avec les données de la carte :
Attention ! Il ne faut pas fermer la fenêtre de lecture des données de la carte d'identité. Si vous la fermez, vous fermez le programme de lecture de la carte d'identité. Vous pouvez éventuellement la déplacer.
Vous appuyez à nouveau sur <LectureCI> (lors de la première utilisation, après ce ne sera plus nécessaire).
Si vous utilisez une carte de parent, ProEco vous demande si vous souhaitez affecter l'adresse du parent à l'élève :
L'adresse de l'élève se complète si vous appuyez sur "Oui". Les données du parent se complètent dans la partie inférieure de la préinscription :
Si vous souhaitez utiliser une deuxième carte pour la même préinscription, il vous suffit de retirer la première carte du lecteur et d'insérer la deuxième. Lorsque les données de la deuxième carte ont bien été chargées, vous insérez la troisième carte.
Il ne faut pas oublier de compléter les données qui ne sont pas liées à la carte d'identité avant de sauvegarder la préinscription.