Attestations sans frais dans ProEco5

Bien que vous ne gériez pas les frais scolaires dans ProEco5, vous pouvez créer des attestations fiscales de garderie à partir de ProEco5. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le fichier Excel exportable de ProEco5, le compléter et l’importer dans le module Attestations fiscales. A l’issue de l’import, les attestations fiscales sont créées dans ProEco5. Pour les élèves sortis, il faut passer par une création individuelle sous l'onglet Attestations fiscales directement les dossiers des élèves. Après avoir créé toutes les attestations, vous pouvez générer le fichier .xml zippé qui devra être chargé sur Belcotax-on-web.

1. Exporter le fichier Excel vide

Pour exporter le fichier Excel, il faut appuyer sur le bouton "Exporter" dans le module Attestations fiscales:

Vous confirmez l'export :

Seuls les élèves inscrits ayant au moins un débiteur de frais seront repris dans la liste exportée.

2. Compléter le fichier Excel

Pour les élèves qui doivent avoir une attestation, vous encodez le nombre de jours dans la colonne E et le montant dans la colonne F : 

Des élèves peuvent être supprimés ou ajoutés, pour autant que le nom, le prénom, la classe et le matricule comptable suivent le même format.

3. Générer les attestations à blanc

Dans le module Attestations fiscales, vous appuyez sur le bouton "Générer attestations" :

Cela permet de générer les attestations à blanc et surtout d'activer le bouton d'import. 

4. Importer le fichier Excel

Lorsque vous avez terminé de compléter le fichier pour tous les élèves, vous pouvez l’importer. Dans le module Attestations fiscales, vous appuyez sur le bouton "Importer" :

Ensuite, vous appuyez sur "Parcourir" :

Vous parcourez vos fichiers et vous ouvrez l’Excel complété : 

Le fichier ayant été sélectionné, vous le chargez dans le module Attestations fiscales en appuyant sur "Charger" : 

Vous confirmez l'import :

Les attestations sont créées à l’issue de l’import :

Attention !

• Il est recommandé de ne faire qu’un seul import.
• Il ne faut surtout pas faire plusieurs imports pour un même élève. Si nécessaire, une attestation créée via l’import peut être modifiée dans sa fiche via le module Attestations fiscales.

5. Créer une attestation pour un élève sorti

L'import Excel ne permet pas de créer des attestations pour des élèves sortis, mais vous pouvez les créer individuellement dans leur dossier. Sous l'onglet Attestations fiscales, vous disposez d'un bouton "Créer" : 

Après avoir appuyé sur ce bouton, vous pouvez compléter la fiche de l'attestation, en particulier le montant total manuel ainsi que le nombre de jours manuel : 

Après la sauvegarde des données, il ne reste plus qu'à générer l'attestation afin qu'elle soit bien reprise dans la liste figurant dans le module Attestations fiscales :

L'attestation fiscale de l'élève sorti est créée : 

La date de l'attestation correspond à la date de sa génération dans le logiciel. La période est calculée par ProEco5, qui tient compte des dates d'entrée et de sortie de l'élève.