Bulletin

Encoder les cotes dans le bulletin

Il existe deux manières d’encoder les notes dans le bulletin.

En passant par le carnet de cotes

​cfr Carnet de cotes

Remarque: Si vous désirez changer une cote, vous pouvez le faire en suivant la procédure du 1.2.

SANS passer par le carnet de cotes

Vous pouvez encoder directement manuellement les notes dans le bulletin, qu’il soit vierge ou que des notes soient déjà encodées suite à un calcul de moyenne. 

Pour cela, dans le menu "Bulletins - Encoder notes" et "Bulletin - Encoder compétences", il vous suffit de choisir le cours pour lequel vous voulez encoder les notes du bulletin et ensuite de compléter les notes dans la période adéquate pour chacun des élèves de votre groupe. L’enregistrement des notes est automatique.

Encoder une remarque

Vous pouvez encoder une remarque personnalisée pour chaque élève dans l’onglet « Remarques par cours ». Cette remarque apparaitra dans son bulletin. Il vous suffit de choisir le cours ainsi que la période pour lesquels vous voulez encoder une remarque. La liste de vos élèves ainsi que leur note pour la période choisie apparaissent alors. Il ne vous reste qu’à écrire votre commentaire dans l’espace prévu situé à côté de chaque élève.

Encoder les avis de conseil de classe

Le(s) titulaire(s) peuvent encoder un avis de conseil de classe. La démarche est similaire à celle décrite dans le point précédent.

Consulter un bulletin

Dans cette section, il vous est possible de consulter le bulletin d’un élève à qui vous donnez cours. Il vous suffit de choisir sa classe ainsi que son nom dans les listes déroulantes.

Imprimer un bulletin (titulaire)

L'administrateur ou la direction se charge généralement de l'impression des bulletins. 

Impression : afin d’imprimer les bulletins de la classe dont vous êtes le titulaire, il faut sélectionner la classe et ensuite la période pour laquelle vous souhaitez imprimer le bulletin. (la période sélectionne les commentaires à imprimer - le tableau récapitulatif des points est toujours imprimé en entier) Il suffira alors de cliquer sur « Bulletins de la classe » pour télécharger le document contenant tous les bulletins de la classe au format PDF.

Sauvegardes / Archives : Le bouton "Générer les photos des bulletins" sert à créer des pdf individuels pour chaque élève de la classe. Visuellement, rien ne se passe au clic mais l'application génère les pdfs et les enregistre dans le dossier de l'élève. Ces bulletins sont disponibles instantanément dans la page Elève / Elèves /Bulletins

Attention : Les bulletins générés via le bouton "Générer les photos des bulletins" sont directement disponibles en téléchargement aux élèves et aux parents. Il ne faut utiliser cette fonction que quand les bulletins sont finalisés.

Attention 2 : Pensez à faire cette sauvegarde au moins une fois par an, en fin d'année scolaire, afin que vous ayez accès aux bulletins de tous les élèves l'année suivante.