La gestion des élèves absents

Encoder les élèves absents

Pré-requis 

• Vous devez constituer vos groupes d'élèves dans Elèves / Groupes.
• Il est conseillé d'encoder votre horaire pour que l'opération d'encodage soit rapide.

Les élèves absents s'encodent via le menu Elèves / Absences ou via la tuile suivante sur la page d'accueil.

Si votre horaire a été encodé, l'attribution correspondant à l'heure de cours actuelle sera présélectionnée. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez sélectionner l'heure de cours ainsi que votre groupe classe.

Vous encodez un élève absent en cochant la case à cocher située à droite du nom de l'élève. L'enregistrement se fait automatiquement.

Remarque : 

Il faut cocher la case "J'ai 2h d'affilée" avant de cocher un élève absent.

Si vous n'avez pas d'absents, vous devez cocher la case " Pas d'absents / absences encodées" qui se trouve sous le cours.

Consulter les élèves absents par jour

Il est possible de voir toutes les absences de la journée encodées via le menu "Consulter / Elèves absents". Sur cette page, vous voyez tous les élèves qui ont été encodés absents par un professeur ou un éducateur, triés par classe. Vous pouvez modifier la date de consultation en cliquant sur la date.

Un compteur vous affiche en haut de page le nombre d'élèves qui ont au moins une heure d'absence pour la journée sélectionnée.

Le survol d'un 'V' vous indique qui a encodé l'absence.

Consulter les absences par classes, par élèves

Via la page "Elèves / Classes", vous pouvez consulter de nombreuses informations liées à tous les élèves d'une classe, comme par exemple le nombre de jour d'absences pour chacun des élèves.

En cliquant sur le bouton de la colonne "Absences", vous observerez un tableau reprenant l'ensemble des dates et des heures pour lesquelles un élève a été encodé absent.

En cliquant sur le bouton de la colonne "1/2 jours J/I" (demis jours d'absences justifiées / injustifiées - am/pm), vous verrez tous les justificatifs de l'année repris dans une vue calendrier.

Si un élève a une boule noire à droite de son nom, c'est qu'il s'agit d'un élève à besoins spécifiques. Vous pouvez consultez les infos le concernant dans la fiche élève.

Vous avez également une vue sur les informations suivantes :

• Arrivées tardives
• Départs anticipés
• Remarques
• Exclusions
• Retenues
• Informations complémentaires (forces et faiblesses)
• Fiche élève