Mises à jour demandées par les écoles

Voici une liste des améliorations qui nous sont demandées par les écoles utilisatrices.

Elles ne sont pas classées par ordre de priorité et nous ne vous donnons pas de délai pour chacune de celles-ci, mais nous faisons notre possible pour avancer sur un maximum des demandes.

Dernière mise à jour : 15/10/2024

Mises à jour prioritaires, à court terme

• Synchronisations entre ProEco (4 et 5) et Cabanga pour les données élèves et parents
• Impression d'un nouveau document - le même que le PIA - mais avec un nom différent pour les sections EQ : "Plan spécifique de soutien aux apprentissages"
• Quid des absences d'un élève qui arrive en cours d'année ?
• Pouvoir modifier les dates d'inscription dans une classe, supprimer un ancien lien.
• Bloquer réunions de parents
• Plusieurs encodages à la même plage horaire pour le journal de classe ?
• Adaptation lettre d'absences aux parents ("Les motifs d'absence remis, au-delà des délais légaux, sont soumis à l'appréciation de la direction")
• Enregistrer date création / date enregistrement journal de classe.
• Afficher toutes les arrivées tardives encodées par un user pour pouvoir les modifier, comme pour les remarques.
• Nouvelle page qui liste tous les élèves avec plus de X retards, avec total et tris + retard traité, comme pour les remarques.
• Niveau intermédiaire pour l'agenda, pour les activités internes (MDP)

Nouveaux modules

• Gestion des remédiations, école des devoirs, ..
• Gestion des stages
• Gestion des renvois

Bulletins

• Voir si possible de mettre des sauts de page dans les templates PDF pour éviter que des blocs soient coupés et se retrouvent sur 2 pages différentes.
• Des écoles commencent à ne plus imprimer. Réfléchir à une signature électronique des parents, pour savoir s'ils ont vu le bulletin ou pas.
• Mettre en évidence les cours groupés dans le bulletin
• Cacher les colonnes pour lesquelles PDF est décoché dans l'app / ou nouveau paramètre
• Affiche le message public dans les bulletins
• Afficher les moyennes en échec en rouge dans les bulletins
• Commentaires - raccourci %, ou &, qui pré complète le prénom de l'élève
• Lien vers les bulletins en consultation à partir de la liste des élèves (comme pour les pdf)
• Ligne un peu plus épaisse entre les cours, pour le bulletin paysage tout regroupé, pour meilleure distinction
• Encodage d'un commentaire pour les UAA dans les bulletins (Gblx)
• Paramètre pour périodes avec appréciations uniquement
• Check tri alpha dans la vue globale (de Potter tout au fond ?)
• (Imprimer tous les avis de conseil de classe)
• Gérer le cas où un cours ne se donne plus (pas de remplaçant) et que les points du bulletin ne sont plus représentatifs. Le désactiver du bulletin en attendant de trouver un prof, sans devoir supprimer le cours..?
• Encoder les avis de conseil de classe dans un popup à la consultation des bulletins ?
• Moyenne sur 2 ans - PEQ 5e et 6e.
• Template sur 2 ans en paysage, sans les points des compétences
• Lien dans la consultation du bulletin vers les résultats CPU/PEQ.
• Automatiser l'envoi des moyennes dans le bulletin (difficile ! beaucoup de paramètres !)
• Pouvoir supprimer les pdf générés bulletins (photos) générés par erreur

Professeurs

• Ajouter icône PIA si un élève en a un dans la vue par classe.
• Vue sur les absences des élèves pour un cours donné - récap de l'année
• Afficher un moyenne de la classe pour les évaluations
• Ajouter les notes personnelles liées à un cours à la consultation du JDC par cours. (Uniquement si on est le prof du cours)
• Imprimer le travail collaboratif d'un professeur, pouvoir consulter les années précédentes.
• Afficher les remarques de l'élève dans la page d'encodage
• En plus des remarques disciplinaires, pédagogiques, pouvoir encoder des remarques positives, ou d'autres types ?
• Cocher la case "envoyer la remarque à l'éducateur" par défaut (paramètre d'école ?)
• Ajouter les vacances à l'impression du JDC ?
• Afficher si l'élève a une arrivée tardive dans la liste des absences par jour ?
• Encodages spécifiques par cases à cocher pour les enseignants d'Ed Ph (entre autre) (n'a pas son matériel, est sous CM, ...)
• Dans le même ordre d'idée, pouvoir encoder une remarque pour plusieurs élèves en une fois, en les sélectionnant dans une liste.
• Adapter les règles de consultation pour remarques, et autres infos disciplinaires.
• Empêcher l'encodage des élèves absents dans le passé, 1j, 2j ?
• Alerte avec nombre de devoirs, prépa, quand un prof encode son JDC.
• Afficher justificatifs sur carnet de cotes, pour gagner du temps.
• Gérer les arrivées tardives sur la même page que les absences.
• Consultation des anciennes réunions de parents
• Afficher le détail des compétences en + des points du cours dans la page des remarques par cours des bulletins
• Trombinoscope des élèves par groupe en plus de par classe
• Ajouter un flag "sommatif" dans les todo du journal de classe, pour pouvoir distinguer des devoirs, prépas, ... des évaluations sommatives.
• Permettre la prise de présences via le JDC directement, dans le même popup, sans passer par 2 pages.
• Ajouter le (i) des élèves à besoin spécifiques à d'autres endroits dans l'app (présences, carnet de cotes) pour que les profs voient plus souvent l'info.
• Afficher dans son planning si on a coché "pas d'élèves absents"
• Pouvoir lister les élèves absents depuis le début de l'année pour ses différents cours.
• Pouvoir encoder des horaires différents d'une semaine à l'autre (horaires A, B, C, ..) - avec sélection de l'horaire en fonction de la semaine
• Avoir une notification quand une retenue a été encodée pour un élève, et que je suis à l'origine de la retenue. Idem, prévenir l'éducateur de l'élève quand une retenue est encodée.
• Pouvoir activer/désactiver certains textes prédéfinis, pour pouvoir adapter sa liste en fonction de la période de l'année.
• Pouvoir ne pas tenir compte des examens dans l'évaluation continue, quand on coche inclure toute l'année.
• Réunions de parents - pouvoir indiquer si un parent est venu - pouvoir encoder un commentaire, suivi de la réunion (le faire dans le suivi pédagogique ?).
• Ajouter la description de l'évaluation dans le tableau qui liste les éval.
• Afficher les notes autorisées comme les textes prédéfinis dans l'encodage des points (bulletin / carnet de cotes)
• Avoir accès aux arrivées tardives de la journée, comme les éducs.
• Ajouter un paramètre d'école pour cocher ou pas par défaut la case visible aux parents des évaluations.
• Pouvoir consulter les évaluations des périodes inactives via la page de gestion des évaluations. Ils peuvent déjà le faire via la page des moyennes, mais ils n'ont plus accès aux commentaires.
• Rendre l'horaire prof contraignant, le prendre en compte dans certaines pages (absences) sans permettre de modifier le cours sélectionné (avec un nouveau paramètre école)
• Copier/coller du détail d'une évaluation d'un cours vers un autre. (dupliquer)
• Photos élèves dans page des absences
• Fusionner 2 cellules du journal de classe verticalement quand on a 2h qui se suivent.
• Remplacer la case à cocher de visibilité des points d'une interro aux parents par une date/heure.
• Tabulations verticales ou horizontales au choix dans certaines pages (points des évaluations, du bulletin)
• Ne pas montrer tout le bulletin aux enseignants, pour qu'ils encodent leurs points sans être biaisés par les encodages des collègues.
• Pouvoir déposer des fichiers directement dans le suivi pédagogique, et lier les fichiers aux catégories.
• Quand on encode les avis de conseil de classe, les remarques par cours, avoir une autre vue, qui affiche les commentaires de toutes les périodes d'un élève, pour éviter d'écrire plusieurs fois la même chose. (ou un popup dans la même page ?)
• Prendre en compte le poids des évaluations pour la moyenne par évaluations.
• Pouvoir mettre en forme (gras, italique, surlignage couleur, ...) les commentaires du suivi pédagogique. Et la largeur plus grande (plein écran ?) - augmenter taille commentaire si possible aussi.
• Pouvoir envoyer un email à plusieurs élèves d'un groupe en les cochant (pas à tout le groupe) (les élèves qui ont raté une interro p.ex...)
• Encoder le journal de classe à partir de la vue par cours ?
• Pouvoir encoder les absences d'un élève pour 3, 4, 5 heures d'affilée, et pas seulement 2.
• Avoir une vue des élèves en stage, pour ne pas les encoder absent quand ils sont sur leur lieu de stage.
• Pour l'export CSV su carnet de cotes, ajouter une colonne avec la classe, et p-ê le nom du groupe dans le nom du fichier.

Educateurs

• Encoder un justificatif pour plusieurs élèves en une fois (grèves, ...)
• Bouton pour locker le trombinoscope (suppressions intempestives) comme pour titulaires-éducs.
• Afficher la fiche élèves/parents à partir de la liste des absences à justifier, pour retrouver facilement le téléphone des parents.
• Envoyer notification aux parents pour retards, comme pour absences
• Lettre de mise en demeure pour les élèves qui ont trop d'absences injustifiées
• Stocker les communications effectuées
• Pouvoir afficher d'une manière ou d'une autre qu'un élève est au pms, chez l'éducateur, ... pour ne pas que le professeur le coche absent
• Notification exclusion d'un cours, comme pour les remarques
• Ajouter un champ téléphone fixe pour les parents
• Dans Consulter / Elèves absents, ajouter un filtre par éducateur responsable.
• Dans Elèves/Justificatifs, pouvoir trier par nom et faire une recherche.
• Filtrer les infos de la journée, les absences du jour, par éducateur
• Exporter listing absences AM/PM en CSV, Excel
• Textes prédéfinis pour les motifs des retenues, pour les sms, pour les remarques des justificatifs, pour les arrivées tardives, pour le suivi pédagogique, ...
• Commentaire sur la présence / absence d'un élève à une retenue (ex : élève arrivé avec 10 min de retard, l'élève n' a pas fait le travail demandé, ...)
• Permettre aux parents de prendre rdv avec l'éducateur (et la direction) en plus des enseignants
• Gestion des convocations des parents - via l'ouverture du module réunion de parents aux éducs ?
• Quid des élèves qui arrivent en cours d'année concernant les absences justifiées / injustifiées ?
• Numéroter les lignes dans le listing des absences injustifées, filtre par classe
• Figer la ligne des heures dans la page Elèves / Absences (en mode éducateur)
• Figer la ligne des dates dans la consultation du registre de fréquentation en ligne.
• Modifier canal préférentiel de communication (sms/email) en masse
• Afficher le nom du professeur qui a donné la retenue dans la page de prise des présences - afin de permettre au surveillant de remettre le travail demandé dans le casier du professeur.
• Avoir un listing des élèves avec plus de X arrivées tardives. (un peu comme les absences injustifiées, les remarques..) - avec statut traitées ou pas.
• Pouvoir dire qu'une arrivée tardive est justifiée (bus en retard) ou injustifiée (panne de réveil).
• Distinction mineurs / majeurs pour la gestion des justificatifs
• Dans la liste des retenues, recherche par élève, par classe, ..
• Eleves / Justificatifs -> Tri sur la colonne élèves.
• Ajouter un paramètre "retard injustifié" pour les élèves et l'exploiter.
• Ajouter un bouton vers la gestion de la fiche élève dans la page Elèves / Classes, comme pour la consultation de la fiche.
• Pouvoir supprimer un justificatif sur plusieurs jours en une fois, et pas 1/2 jour par 1/2 jour.
• Garder l'info comme quoi le mail de notification de la retenue a été envoyée (oui/non) et l'afficher
• Tri parents sans email / sans enfants -> nettoyage.
• Affichage en tableau par classe Elève / Parents pour meilleure visibilité.
• Ajouter un 2e éducateur par classe.
• Gestion des dispenses de cours. Option supplémentaire permettant d'indiquer que l'élève ne s'est pas présenté au cours car il est dispensé.
• Des écoles ont beaucoup de retenues, pouvoir les encoder "en masse", les dupliquer d'une semaine à l'autre ?
• Export CSV des absences AM/PM.
• Ajouter les exclusions de cours dans les infos de la journée
• Profil restreint pour l'accueil, pour n'encoder que les absences, retours, arrivées tardives, mais pas la discipline et tout les reste.
• Listing des justificatifs, permettre de voir également les absences avec justificatif.
• Document statistiques absences AM/PM par classe (voir PE) - pour tous les types d'absences, et totaux.
• Total d'absences AM/PM par type dans les courriers

Administrateurs

• NTTP par cours (globalement, pour religion, français, indépendamment de l'année d'étude)
• Diminuer le nombre de personnes avec les droits admin en ajoutant des accès spécifiques (param bulletins, gestion agenda, ...)
• Avoir une vue sur les réunions de parents d'un élève.
• Pouvoir encoder plusieurs profs en même temps pour la même activité dans l'agenda
• Pouvoir consulter l'horaire des élèves
• Garder un ordre des titulaires (titulaire principal en 1)
• Impression des attestations par élève, ressortir celles d'une année précédente
• Impression bulletin pour plusieurs classes
• Suppression élèves (ou désactivation)
• Délibérations : avis de septembre, signatures direction/titulaire
• Suppression d'un projet du travail collaboratif
• Réunion de parents : paramètres pour nombre de rdv max par élève et par jour / Durée min entre 2 rdv
• Encoder les réunions pour tout le monde en une fois - les gérer à la place des enseignants
• Prendre rdv pour les admins, les éducs
• Prévenir par mail un prof si on modifie / supprime un remplacement. (Enjoliver le mail de notification)
• Imposer une permanence.
• Avoir un historique des modifications faites sur un élève (ses groupes, ses options, etc.).
• Filtrer sur les élèves à besoin spécifiques dans la liste des élèves
• Pouvoir prendre la main sur le carnet de cotes et les points du bulletin d'un prof
• Pouvoir encoder des absences profs de plus de 2 semaines
• Encoder une activité pour plusieurs jours à la fois (stages, ..)
• Imprimer / Exporter la listes des titulaires / éducs.
• Afficher le nombre d'heure de cours d'un élève dans Elèves / Elève / Gestion de l'élève / onglet cours
• Enlever le bouton Sélectionner de la page Attributions par classes et avoir un comportement automatique.
• Augmenter la qualité des photos, et permettre photos plus volumineuses à l'import, même si retravaillée après.
• Pouvoir encoder tous les remplaçants d'un prof sur une page, sans devoir passer par les attributions de toutes ses classes
• Suppression rapport disciplinaire trop facile, bouger le bouton ou popup de validation d'action.
• Pouvoir modifier une remarque encodée par un enseignant (en tant qu'admin, ou gestionnaire discipline)

Module CPU/PEQ

• onglet PSSA pour les élèves qui échouent en 4 e complémentaire ou en DFP selon la circulaire du PEQ?  - L’idéal serait que chaque professeur puisse venir ajouter au PSSA les compétences non acquises. 
• Possibilité de cocher tout en acquit pour une UAA donnée ?
• Impression par classe
• Impression en complément des bulletins ?
• Bloquer la consultation aux parents/élèves. (global? par module ? par uaa ?)
• Ajouter la classe de l'élève à l'impression
• Accès aux info CPU d'un élève à partir de Elèves / Elèves.

Elèves

• Lister les travaux à faire
• Notifications quand nouveau devoir / quand nouvelle évaluation encodée - au choix de l'enseignant pour envoyer ou pas
• Accès lecture au module de réunion de parents.
• Afficher les heures d'étude / remplacements de la journée dans l'app
• Pouvoir différencier devoir/prépa des interrogations dans le JDC
• Voir quel prof a encodé une absence à une heure de cours (pour parents aussi)
• Pouvoir encoder une note personnelle, hors cours, comme un enseignant peut déjà le faire.
• Lier un code QR à l'élève, pour les arrivées tardives, ou d'autres choses. Viendra certainement avec le développement de la partie financière.

Parents

• N'afficher les remarques qu'après une certaine heure (16h  17h ?)
• Evaluations - si pour une évaluation, on a NC/10, 8/10 et 8/10, pour le moment on affiche 16/30. Possible d'afficher 16/20 ? (comme la C1 n'est pas cotée..)
• Cacher la page Remarques aux parents avec un paramètre par école.
• Rendre les liens insérés dans des emails cliquables.
• Bloquer l'accès à l'app pour les parents "fantômes", pour les forcer à venir aux réunions de parents.
• Si possible, afficher le nom de l'enfant concerné quand on envoie des communications par email aux parents.

Ressources

• Mettre en place une limite min et une limite max pour les délais de réservation des ressources.
• Si on modifie une réservation fixe en cours d'année, il peut y avoir des conflits avec des réservations ponctuelles déjà effectuées à ce slot. Voir comment gérer.
• Ajouter la gestion des ressources et des réservations fixes au gestionnaire des ressources, et plus admin.

Divers

• Sortir les documents suivants: CESS provisoires, CE1D, CE2D, Certificats de qualification, certificats de gestion, attestations scolaires, PV dAdmission, PV de qualification, impression des listes d'élèves, autorisation de sortie.
• Catégoriser les documents partagés (catégories définies par l'école ?)
• Gestion / Droits des élèves majeurs
• Afficher l'historique classe des élèves dans la fiche élève, comme sur les bulletins.
• Afficher les forces et faiblesses dans la fiche élève directement
• Pouvoir encoder une remarque à un élève à partir de la page "Discipline"
• Pièce jointes, ou lien cliquables liés aux rapports disciplinaires
• Pouvoir voir si un utilisateur s'est déjà connecté à l'app
• Dossier DAccE pour le fondamental
• Mise en forme de texte dans les mails
• Gérer les "cartes de sortie" (sortie autorisée, oui/non/partielle, temps de midi..)
• Lier les autorisations de sortie aux licenciements des élèves ? Un élève qui ne peut pas sortir ne peut pas être libéré ?
• Pouvoir voir des statistiques de résultats d'élèves.
• Avoir des statistiques sur le nombre de remplacements par enseignant.
• Tri alphabétique des classes dans le Communication/Email classe.
• Créer des étiquettes pour les envois postaux.
• Afficher nom de l'école (ou autre info) dans le bandeau pour savoir où on est (quand plusieurs Cabanga)
• Ajouter un paramètre "droit à l'image" pour les élèves (Oui / Non / Partiel)
• Accès spécifique (COPI ?) pour le travail collaboratif
• Vérifier si titulaire qui ne donne pas cours, sans autres droits, peut bien écrire dans le suivi péda
• Trombinoscope professeurs (en interne)
• Afficher lun, mar, .. dans l'agenda de la page d'accueil
• Sécuriser la suppression d'un enregistrement du suivi pédagogique (popup pour confirmer l'action par exemple)
• Prise en compte de la circulaire 9212 relative au harcèlement scolaire. Pouvoir le tracker dans les écoles, via les remarques par exemple.
• Modifier Certificatif -> Sommatif pour les évaluations
• Description d'activités de l'agenda visible par les profs - niveau de consultation intermédiaire : profs.
• Case à cocher dans la liste des élèves pour n'afficher que ceux qui sont à l'école l'année en cours.
• Donner accès à la page "Infos de la journée" à la personne qui a les accès "Gestion de la discipline"
• Ajouter les tris et filtres dans la page listing des remarques
• Ajouter un P pour les élèves qui ont un PIA, en // du i des élèves à besoins spécifiques - informations pas toujours liées.
• Valves : pouvoir afficher plusieurs messages
• Textes prédéfinis - en ajouter plusieurs dans un input, comme des cases à cocher
• Ajouter un accès spécifique pour la gestion de l'agenda, pour ne pas devoir donner les droits admin.
• Ajouter un message d'avertissement dans la page de l'horaire de l'école, pour dire qu'il ne faut pas modifier une fois l'année démarrée.
• Tableau de la semaine pour les heures d'étude, pour avoir une vision plus globale.
• Encodage des DFP (décisions de fin de parcours - AOA, AOC, ..) pour les 7P, en cours d'année, et non en décision juin ou septembre.
• Afin d’en assurer encore mieux le suivi des rapports disciplinaires, serait-il possible à côté des infos « Date », « Auteur » d’avoir peut-être en système de case à cocher : « Mail envoyé-Oui-Non », « Courrier envoyé - Oui-Non », « Contact téléphonique – Oui-Non », Rdvz Gestionnaire (ou responsable de la discipline) -Oui-Non », « Rdvz Parents-Oui-Non », « Contact CPMS – Oui-Non ».
• Ajouter fonctionnalité pour encoder les jours de renvoi.
• A partir des infos de la journée, bouton pour aller sur le détail d'un élève (absences, discipline, ..)

Gestion des études

• Si on modifie l'horaire des études d'un prof, ça écrase les éventuels encodages précédents (remplacement,  locaux)
• Mettre en place un système pour pouvoir remonter des heures. On sait dire qu'un prof prend des heures plus tôt dans la journée, mais s'il fait une remontée d'heures, qu'on peut libérer les élèves plus tôt, on ne sais pas l'indiquer.
• Gestion des groupes d'option pour les études ? remplacements pour des parties de groupe.
• Absences profs - dans la page des études, afficher le motif si le prof a le rôle gestion des absences
• Essayer de mettre en place un système de gestion des remplacements performant. La page Etudes / Etudes permet d'informer pour le moment, mais on a besoin d'un tableau à côté pour la gestion.
• Gestion des locaux (libres) dans la gestion des études, remplacements.
• Check que les absences ont été prises à tel ou tel moment par les éducs, comme on le fait pour les profs. Notamment pour les études (à analyser avant)
• Gestion des études fixes
• Prendre les présences aux études (études variables, études fixes, élèves exclus..)
• Communiquer aux parents que les élèves sont libérés (ajout bouton communication / groupes) - leur afficher l'info sur l'app.. ?
• Vue en semainier des profs absents.
• Afficher sur l'app parent / élève quand ils sont libérés, licenciés. Pour savoir qu'ils peuvent ne pas venir en 1ère heure s'ils ont étude par exemple (on peut déjà envoyer des communications)

Ecoles spécialisées

• Ajouter le type (1->8) et la forme (1->4) de l'élève dans la gestion de la fiche élève
• Afficher type (et forme) dans le registre
• Afficher le numéro de grille de l'élève dans le registre
• Afficher le numéro FASE sur le registre

PMS

• Accès spécifique PMS, logos, ...
• Pouvoir cocher "refus PMS" pour certains élèves

Valves

• Accélérer un peu le défilement des infos
• Pouvoir cacher certaines parties (profs absents / heures d'études)
• Message différent sur valves et sur app.
• Valves élèves / enseignants différentes (message, agenda)

Communication

• Vers tous les MDP actifs d'une école (goupiller ça avec les envois vers les parents / élèves, pour que les profs soient au courant des communications envoyées ?)
• Quand on envoie une communication aux enseignants d'un élève, envoyer aussi à l'éduc référent (et à la direction.. ?)
• Pouvoir envoyer une communication à plusieurs élèves/parents en un seul envoi.