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Peppol dans ComptEco


À partir de janvier 2026, tous les fournisseurs seront tenus d’émettre leurs factures au format électronique.

Les Pouvoirs Organisateurs (P.O.) devront être capables de les recevoir via la plateforme Peppol.

Le logiciel comptable ComptEco a été adapté pour permettre aux écoles utilisatrices de réceptionner et intégrer automatiquement ces factures électroniques dans leur journal d’achats.




1. Activation du point de terminaison Peppol

Pour que ComptEco puisse recevoir les factures électroniques d’un P.O., celui-ci doit officiellement désigner ComptEco comme destinataire sur le réseau Peppol.


📝 Étapes à suivre

  1. Le P.O. doit compléter le document « Mandat pour les services de facturation électronique (Peppol) », téléchargeable ici : [lien vers le mandat].

  2. Le mandat dûment signé doit être envoyé à : info@scolares.be.

  3. Un seul mandat suffit pour l’ensemble des écoles du P.O., même s’il existe plusieurs installations ComptEco.

    👉 Le point de terminaison Peppol est lié au numéro de TVA du P.O., et non à un dossier ComptEco spécifique.


Délais et fonctionnement

  • L’activation peut prendre quelques jours.

  • Une fois activé, les factures électroniques du P.O. sont transmises à la plateforme e-Invoice puis automatiquement mises à disposition dans ComptEco.



2. Utilisation de Peppol dans ComptEco


  1.  Activer le droit "Recup. Peppol" aux utilisateurs de ComptEco

Via le menu "Gestion des utilisateurs", vous accédez à la gestion des groupes et des utilisateurs. Le droit numéro 76 permet à l'utilisateur de récupérer les factures Peppol depuis ComptEco.


Activation du module Peppol

  • Un sous-menu « Récup. Peppol » est ajouté dans le menu « Récupérations externes » afin de permettre la récupération des factures depuis e-invoice.

  • Ce sous-menu n’est visible que si Peppol est activé.

  • L’activation ou non du module Peppol est déterminée par la licence.


Gestion des droits utilisateurs

  • Si l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires, une popup d’avertissement s’affiche et l’accès à la fonctionnalité est bloqué.


Récupération des factures Peppol

  • Si l’utilisateur est autorisé, une fenêtre de sélection de période s’affiche afin de définir l’intervalle pour la récupération des factures.



À l’issue de la récupération :

  • Le nombre de factures récupérées est affiché lorsque le web service fonctionne correctement.

  • En cas d’erreur, une popup affiche le détail du code d’erreur retourné (401, 404, 422, 500).

        


Consultation des factures Peppol

  • Un nouveau menu « Peppol » est ajouté dans Endocage, accompagné d’un bouton de raccourci, permettant d’ouvrir un écran listant les factures Peppol récupérées pour la période sélectionnée.

  • Ce menu est également masqué si Peppol n’est pas actif.



  • Il est possible de prévisualiser le PDF d'une facture de cette liste en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton PDF. 


  • Ce bouton permet à la fois d'afficher le PDF de la facture dans un navigateur web et de le télécharger en local dans le répertoire défini dans les options de ComptEco. Le nom du PDF est unique.



  • La case à cocher permet de masquer les factures déjà encodées pour la période sélectionnée qui est indiquée dans  la fenêtre "Liste des factures"



3. Encodage des factures Peppol


Sélection et encodage d’une facture

  • Après sélection d’un journal d’achat dans la liste déroulante et d’une facture dans la liste, l’utilisateur peut procéder à l’encodage.

  • L’écran d’encodage habituel s’ouvre automatiquement et est prérempli avec les informations issues de la facture Peppol.




  • Une fois le journal choisi, sélectionnez la facture que vous souhaitez encoder et cliquez sur le bouton "encoder".
  • Les informations extraites de la facture électronique y sont pré-remplies.

    •  Attention : le compte PCMN par défaut du fournisseur est appliqué à chaque ligne de détail.

    → Vérifier et corriger si nécessaire.


  • Lors de l’enregistrement, ComptEco :

    • Sauve la facture dans le journal

    • Archive automatiquement le PDF dans le dossier dédié Peppol

    • Répéter l’opération pour chaque facture électronique.

  • Si aucun fournisseur correspondant au n° BCE de la facture n’est trouvé dans ComptEco, l’encodage est interdit et une popup d’avertissement apparaît.


  • Si plusieurs fournisseurs sont trouvés, c'est le 1er de la recherche qui est pris par défaut.


  • Lors du sauvetage de la facture, elle s'enregistre dans le journal et ComptEco sauve automatiquement le PDF de la facture dans l'arborescence du sous-dossier Peppol.


  • Dans la cas d’un ComptEco multi-utilisateurs, si un autre utilisateur utilise déjà le journal sélectionné du même dossier comptable pour encoder une facture, l'encodage est bloqué. Une popup d’avertissement informe alors l’utilisateur.



  • Si on essaie d'encoder une facture déjà encodée,  on obtient le message suivant.


 



  • Pour enregistrer la facture, cliquez soit sur un des boutons de navigation soit sur le bouton Enregistrer (Coche verte). 


​



  • La facture apparaitra alors en vert dans la fenêtre 'Liste des factures' 


  • Si on quitte l'écran 'Liste des factures' et qu'il reste des factures de la période non encodées, une confirmation est demandée.  


  • Dans ce cas, la date de début de la prochaine sélection des factures Peppol à récupérer, sera la date de la 1ere facture non encodée de la précédente période. 


  • Si on quitte l'écran 'Liste des factures' et que toutes les factures de la période ont été encodées alors la date de début de la prochaine sélection des factures Peppol à récupérer, sera la date de la dernière facture encodée  + 1.


4. Cas particulier

Si un P.O. utilise plusieurs ComptEco ou plusieurs dossiers comptables pour ses écoles :

  • Toutes les factures électroniques arrivent d’abord via Peppol sur la base du numéro de TVA du P.O..

  • Elles doivent ensuite être réparties manuellement entre les différents dossiers ComptEco concernés.