Rentrée 2024-2025
30 août 2024
Nous avons fait et continuons à faire tout notre possible pour améliorer les performances de ProEco5. Nous espérons que les dernières améliorations vous permettent de travailler sereinement. Nous poursuivons nos efforts dans ce sens.
Vous trouverez ci-dessous quelques informations sur la rentrée dans ProEco5.
Membres du personnel
Générer les situations des enseignants
Comme au début de chaque année, il faut générer les situations école des membres du personnel pour 2024-2025. Pour ce faire, vous entrez dans le module Situation école et vous appuyez sur le bouton "Générer" :
À l’issue de la génération, les situations des enseignants s’affichent dans la fenêtre centrale. Par la suite, cette action permet de rafraîchir l’affichage des membres du personnel, si vous avez encodez de nouvelles lignes carrières dans l’application Membres du personnel.
Extranet SeGEC
Afin que vos enseignants aient leurs accès à l’Extranet SeGEC à jour, nous vous invitons à appuyer sur le bouton "Extranet SeGEC" dans le module Situation école :
Pour les enseignants qui ont été engagés récemment, il est préférable de vérifier leurs adresses e-mails et leurs situations école avant d’effectuer le transfert Extranet SeGEC.
Élèves
Faire sortir des élèves
Si des élèves ne sont pas revenus dans votre établissement à la rentrée, vous pouvez les faire sortir via l’onglet Dossier école. Il faut appuyer sur le bouton "Sortie Ecole" :
Après avoir confirmé, vous complétez la date de sortie (en principe, le 05/07/2024), le motif et éventuellement l’établissement de destination :
La liste de motifs de sortie a été complétée. Il est important de sélectionner le bon motif car celui-ci est envoyé dans SIEL.
Faire entrer des élèves
Si vous devez faire entrer de nombreux élèves dans votre école, vous pouvez faire appel à la fonctionnalité d’encodage collectif. Vous faites la sélection des élèves P à faire entrer, vous appuyez sur le bouton "Encoder", vous choisissez "Entrée dans l’école" et vous adaptez la date :
L’encodage individuel s’effectue, quant à lui, via l’onglet Dossier école. Vous appuyez sur le bouton "Entrée école", vous confirmez et encodez la date d’entrée effective de l’élève :
SIEL
Cette année, les inscriptions SIEL doivent être envoyées pour le 15 septembre. Les envois individuels peuvent être effectués au fil de l’eau, à tout moment, à l’aide du bouton "Inscription SIEL" de la fiche Comptage. Nous vous tiendrons au courant dès que l’envoi collectif sera possible ; il est prévu pour le 5 septembre.
À partir de cette année scolaire, les envois SIEL incluent des données complémentaires concernant les parents. Jusqu’à présent, seul un responsable était envoyé dans SIEL. Désormais, ce sont le père et la mère (et/ou le tuteur) qui sont envoyés dans SIEL. Si ceux-ci sont qualifiés de « responsable » ou de « co-responsable » dans ProEco, le logiciel envoie leurs adresses e-mails dans SIEL, dans la mesure où elles ont été encodées.
Documents
Certaines annexes ont été renumérotées et plusieurs documents ont été mis à jour :
- Demande d’autorisation de changement d’école (formule 2)
- Demande d’autorisation de changement d’école (formule 3)
- Attestation de placement
- Attestation du conseiller d’Aide à la jeunesse
D’autres mises à jour vont suivre très prochainement.
Formations ProEco5
De nouvelles dates de formations sont proposées sur le site web de Scolares. N’hésitez pas à vous y inscrire !