Le PV collectif du CEB

Le PV collectif du CEB est le procès-verbal du jury de l’établissement chargé de la délivrance du certificat d’études de base. Il ne concerne bien entendu que les élèves de sixième primaire. Il reprend leurs résultats sous forme de tableau collectif et exige dès lors de les encoder avant son impression. Le procès-verbal collectif est généré à partir de la liste générale des élèves délibérés du module Délibérations. 

1. Avant d’imprimer le procès-verbal collectif

Le procès-verbal collectif du CEB réunit les résultats de tous les élèves de sixième primaire, en particulier les résultats de l'épreuve externe et le total de l'année. Il est dès lors nécessaire d’encoder ces résultats avant d’imprimer le procès-verbal collectif du CEB. Vous pouvez procéder à un encodage individuel dans les fiches de résultats ou à un encodage collectif en tableau (directement dans ProEco5 ou par import). 

Avant l’impression, il convient également de vérifier que vous avez bien encodé les noms des titulaires de sixième primaire dans les fiches des classes correspondantes via le module Classes de l’application Organisation école. Leurs noms sont effectivement repris sur le procès-verbal collectif du CEB.

2. Sélectionner les élèves de P6

Pour imprimer efficacement le procès-verbal du CEB, il est recommandé de sélectionner les élèves de sixième primaire à l'aide du mode multi-sélection dans le sélecteur du module Délibérations:

Vous appuyez sur <OK> pour valider la sélection des classes de P6. 

3. Accéder aux documents collectifs de fin d'année

Lorsque votre sélection est faite, vous appuyez sur le bouton <Docs collectifs délibés> dans le menu d'actions du module Délibérations : 

Le PV collectif du CEB est le seul document figurant dans la liste des documents collectifs de fin d'année : 

4. Complétez les options

Vous complétez les options du procès-verbal collectif du CEB :

• Date du document : Vous pouvez sélectionner la date de référence du document dans le calendrier attaché au champ.
• Président du jury : Dans la case blanche, vous indiquez le prénom et le nom du président du jury de l’établissement. Ils sont alors repris dans la signature du document.
• Membres du jury : Dans la case blanche, vous insérez les prénoms et noms des différents membres du jury, en les séparant par des virgules. ProEco₅ les reporte dans la signature du document en respectant votre encodage. Vous pouvez visualiser le résultat sur la capture d’écran de la signature du document :

5. Imprimer

Lorsque vous avez complété les options, vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions. Le PDF généré reprend les résultats de tous les élèves de sixième primaire, en faisant la distinction entre les différentes classes.