La sortie en cours d'année
ProEco5 vous donne la possibilité de faire sortir un élève de l’école à tout moment de l’année. Autrement dit, vous pouvez mettre un terme à son inscription au sein de l’établissement. Cela peut être nécessaire dans le cas où, par exemple, un élève change d’école ou est exclu de l’établissement. Vous procédez alors à sa sortie de l’école via le module Élèves, ce qui implique de le faire passer du statut « O (Inscrit) » au statut « N (Sorti) ». Pour ce faire, vous disposez d’un bouton <Sortie École> dans le dossier d'inscription de l'élève dans l'école.
1. Qu’est-ce que la sortie de l’école en cours d'année ?
La sortie de l’école est le fait de mettre fin à l’inscription d’un élève en cours d’année. Les motifs d’une sortie de l’école peuvent être divers et variés : changement d’école, abandon, exclusion ou autre. Lorsqu’un élève est sorti de l’école, il perd son statut « O (Inscrit) » et il devient « N (Sorti) ». Il ne figure donc plus dans la liste des élèves inscrits dans l’établissement. En revanche, le dossier de l’élève est conservée dans ProEco5.
2. Faire sortir un élève de l’école en cours d'année
Avant toutes choses, vous recherchez l’élève à faire sortir parmi les élèves inscrits. Vous ouvrez son dossier et vous vous positionnez sur l'onglet Dossier école. Dans le menu d'actions, vous cliquer sur le bouton <Sortie école> :
Il faut ensuite opter pour la "Sortie effective" dans le fenêtre de choix du type de sortie :
Une fenêtre modale s’affiche pour vous rappeler de mettre à jour la date et le motif de la sortie de l’école ainsi que l’établissement de destination. Elle vous signale également que la sortie de l’école ne sera effective qu’après la sauvegarde. Vous cliquez sur <Ok> :
Le champ de la date de sortie est maintenant active. Vous complétez la date, le motif et l'établissement de destination s'il est connu ; puis, vous cliquez sur <Sauver> dans le menu d’actions.
La sortie de l’élève est encodée. Dans le chapeau de la fiche, plusieurs éléments le confirment : le statut de l’élève est maintenant « N (Sorti) » et la date de sortie est enregistrée.
3. Faire sortir des élèves en masse
Si vous souhaitez faire sortir plusieurs élèves un même jour, vous pouvez faire appel à l'encodage en masse. Vous recherchez les élèves ayant un statut « O (Inscrit) » à l'aide du filtre et, parmi ceux-ci, vous sélectionnez les élèves que vous souhaitez faire sortir le même jour, éventuellement via le mode multi-sélection. Lorsque votre sélection est faite, vous appuyez sur le bouton <Encoder>:
Dans la fenêtre modale, vous sélectionnez "Sortie effective" dans le type d'encodage et vous complétez la date de sortie des élèves :
Vous confirmez la sortie des élèves à la date encodée :
Après votre validation, le logiciel procède à l'encodage en masse. Quand le traitement est terminé, un message de conclusion confirme la mise à jour du statut des élèves.
A l'issue de cet encodage en masse, il ne faut pas oublier d'encoder les motifs de sortie et établissements de destination des élèves dans leur dossier individuel.
4. Vérifier la sortie d’un élève
Pour vérifier si un élève a bien été sorti de l’école ou simplement le retrouver, il faut le rechercher parmi les élèves qui ont le statut « N (Sorti) ». Pour ce faire, vous vous servez du filtre et cochez le statut « N (Sorti) » :
