La recherche par statut ou par inscription

La recherche des élèves dans ProEco5 se fait principalement par statut : on recherche les élèves inscrits, prochains ou sortis dans une période donnée (année scolaire ou intervalle) ou éventuellement à une date donnée. Il est également possible d'effectuer une recherche par inscription ou encore une recherche globale (indépendamment du statut et de l'inscription). 

1. La recherche par statut

Dans le filtre, vous pouvez sélectionner le(s) statut(s) des élèves :

• P (Prochain)
• O (Inscrit)
• N (Sorti)

Les statuts O et P peuvent être combinés. En revanche, les élèves N ne peuvent pas être recherchés en combinaison avec un autre statut.  

2. La temporalité

Par défaut, la recherche par statut se fait sur l’année scolaire du contexte. Si vous avez besoin de faire une recherche plus large sur plusieurs années scolaires ou plus précise dans un laps de temps plus court, vous pouvez cocher l’option "Intervalle" et encoder les dates qui vous intéressent :

Enfin, il y a aussi un filtre par date exacte. Il y a un donc 3 types de temporalité :

• Par année scolaire (menu contextuel)
• Par intervalle de dates (filtre)
• Par date (filtre)

Il faut choisir un type de temporalité à la fois.

3. La recherche par inscription

Outre la recherche par statut, vous pouvez faire des recherches par inscription :

• Entrée : quand l’élève est entré dans l’école ;
• Préinscription : quand l’élève a été préinscrit ;
• Sortie : quand l’élève est sorti de l’école.

Cette recherche par inscription peut se faire sur les 3 types de temporalités. Ainsi, vous pouvez rechercher les élèves qui sont entrés dans votre école entre telle et telle date, ou à une date spécifique. De même avec les élèves qui ont été sortis ou préinscrits. Il s’agit ici de l’événement d’inscription, de préinscription ou de désinscription, à ne pas confondre avec le statut acquis à la suite de ces événements.  

4. La recherche globale

La recherche globale balaie toute la base de données. Comme elle charge énormément de données, elle est relativement lourde et lente. Elle est néanmoins utile si vous recherchez un élève dont vous ignorez la période d'inscription dans votre école. 

Il est recommandé d'insérer d'abord le nom de l'élève dans la zone de recherche, puis seulement de cocher "Recherche global" et appliquer.