Envoyer les attestations par mail

L'envoi des attestations fiscales de frais de garde s'effectue à partir du module Attestations fiscales, qui est équipé d'un bouton <Envoi par mail>. Les attestations fiscales sont transmises aux débiteurs de frais sous la forme de fichiers PDF en pièces jointes aux mails envoyés. 

1. Clôturer : la condition pour envoyer par mail

L’envoi des attestations fiscales n’est possible qu’après la clôture. Avant la clôture, le bouton <Envoi par mail> est grisé, inactif :

Il devient actif à l'issue de la clôture : 

Si les attestations ont été clôturées - après que le fichier XML a été transmis au SPF Finances et validé par celui-ci, vous pouvez procéder à leur envoi par mail. 

2. Les débiteurs de frais comme destinataires des mails

Il faut savoir que les attestations fiscales de frais de garde sont envoyées aux débiteurs de frais, pour lesquels celles-ci ont été générées. Ce fonctionnement diffère des autres mails envoyés à partir de ProEco5, qui se base normalement sur les autorisations MAIL et MAILFRAIS. 

3. Envoyer les attestations 

Avant toutes choses, il faut sélectionner les attestations que vous souhaitez envoyer par mail, en utilisant le sélecteur (le regroupement, l'arbre, le mode multi-sélection, etc.). Lorsque la sélection est faite, vous appuyez sur le bouton <Envoi par mail>:

Un fenêtre apparaît à l'écran avec un message pré-encodé, que vous pouvez modifier : 

Vous cliquez sur <Oui> pour lancer l'envoi.