Créer des attestations manuellement

Il est désormais possible de créer manuellement des attestations fiscales de frais de garde. Deux options sont disponibles : 1) créer une attestation individuelle dans le dossier de l’élève, 2) importer des attestations pour plusieurs élèves.

Au préalable, il faut impérativement générer les attestations via le module Attestations fiscales.

1. Créer une attestation individuelle

Sous l’onglet Attestations fiscales, il y a un bouton "Créer" :

Lorsque vous appuyez dessus, vous voyez s’afficher une fiche vide. Vous complétez le montant total manuel ainsi que le nombre total manuel :

À l’issue de la sauvegarde, l’élève a une attestation fiscale, qui est reprise dans le module Attestations fiscales.

Bon à savoir :  

• Pour créer une attestation fiscale 2024, il faut être positionné sur l’année scolaire 2024-2025.  
• La création d’attestation individuelle n’est possible que si l’élève n’a pas d’attestation calculée dans l'année fiscale.
• L’élève doit avoir au moins un débiteur de frais encodé dans ses autorisations.

2. Importer des attestations

Si vous souhaitez créer plusieurs attestations en une seule fois, vous pouvez utiliser le fichier Excel exportable de ProEco5, le compléter et l’importer dans le module Attestations fiscales. Pour exporter le fichier Excel, il faut appuyer sur le bouton "Exporter" :

Seuls les élèves inscrits ayant au moins un débiteur de frais seront repris dans la liste exportée. 

Pour les élèves qui doivent avoir une attestation, vous encodez le nombre de jours dans la colonne E et le montant dans la colonne F.  Vous laissez ces cases vides chez les élèves qui n'ont pas de frais de garde ; le logiciel ne leur créera pas d'attestation.

Lorsque vous avez terminé de compléter le fichier pour tous les élèves, vous pouvez l’importer. Vous appuyez sur le bouton "Importer", puis vous parcourez vos fichiers et vous chargez l’Excel.

Les attestations sont créées à l’issue de l’import. Si une attestation calculée par ProEco5 préexistait pour un élève, le logiciel va fusionner l’attestation importée avec l’attestation calculée. Autrement, il crée une nouvelle attestation.

Attention !

• Il est recommandé de ne faire qu’un seul import.
• Il ne faut surtout pas faire plusieurs imports pour un même élève. Si nécessaire, une attestation créée via l’import peut être modifiée dans sa fiche via le module Attestations fiscales.
• Si des élèves ne figurent pas dans le fichier exporté à partir de ProEco5 (par exemple, des élèves sortis), alors qu'ils doivent avoir une attestation de garderie, il est possible de la leur créer via l'onglet Attestations fiscales.