À vérifier avant les envois dans SIEL

Avant d’envoyer toute inscription SIEL, il convient de vérifier si le dossier de l’élève est en ordre dans ProEco5. Avant de faire vos vérifications, vous pouvez lancer une recherche SIEL pour les élèves qui ont déjà été scolarisés en FWB.

1. Recherche SIEL

Dans la fiche Comptage de l’élève, le bouton <Recherche SIEL> peut vous aider à retrouver certaines informations de SIEL :

La recherche SIEL n’est utile que si l’élève a déjà été scolarisé en FWB et a déjà été envoyé dans SIEL. Elle sert à vérifier l’inscription SIEL de l’élève, certaines données identificatoires (nom, prénom, date de naissance, numéro de registre national) et à récupérer quelques informations (identifiant de la Communauté française, informations APAFLA).  

2. Données à vérifier

Les données à vérifier sont les suivantes :

2.1. Signalétique

• Noms et prénoms. Ils doivent être correctement orthographiés et complets s’ils sont composés.
• Date de naissance
• Pays de naissance (à l’aide de la liste déroulante)
• Lieu de naissance (à l’aide de la liste déroulante si né en Belgique)
• Nationalité (à l’aide de la liste déroulante)
• Numéro de registre national. Il doit être conforme à la date de naissance de l’élève.
• Identifiant CF

2.2. Adresse élève

• Pays (à l’aide de la liste déroulante)
• Adresse. Vous indiquez le nom de la rue, vous le faites suivre d’une virgule et du numéro. L’adresse doit être écrite au format suivant : rue du Bonheur, 34/1
• Code postal (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)
• Commune (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)
• Localité (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)

2.3. Famille

Les deux parents (père et mère et/ou tuteur) sont envoyés dans SIEL depuis la rentrée 2024-2025. Il faut vérifier les informations suivantes :

• Pays (à l’aide de la liste déroulante)
• Adresse (au format : rue du Bonheur, 34/1)
• Code postal (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)
• Commune (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)
• Localité (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)
• E-mail (envoyé si le parent est "responsable" ou "coresponsable")

2.4. Infos étranger et soutien

Vous complétez les champs nécessaires si l’élève peut bénéficier d’un soutien à langue française. Pour plus d’informations, vous pouvez vous référez aux pages dédiées du mode d’emploi :

2.5. Dossier école

• Date d’entrée (si élève inscrit)
• Date de sortie (si élève sorti)

2.6. Situation actuelle

• Statut et date de début. Ils doivent correspondre à ce qui est encodé dans le dossier école.
• Année d’étude
• Classe
• Régulier – Libre
• Cours Philosophique

Les champs suivants doivent aussi être remplis s’ils sont pertinents :

• En intégration / Date d’intégration
• Langue de l’immersion
• Dérogation âge / Date de la dérogation (si l’élève est maintenu en 3e maternelle ou s’il est passé en 1ère primaire avant d’avoir 6 ans)

2.7. Comptage

Vous cochez ou décochez les cases suivantes si nécessaire :

• Régulier maternel pour les élèves de maternelle ayant un minimum de 8 demi-jours de présence. La case est automatiquement cochée. Décochez-la si l’élève a moins de 8 demi-jours de présence
• Placé (j-h-a) si l’élève a été placé par le juge (j), en home d’enfants (h) ou en famille d’accueil (a). Vous décochez la case si l’élève n’est dans aucune de ces trois situations.
• DASPA si l’élève (primo ou assimilé) est inscrit en DASPA. Vous ne pouvez cocher cette case que si vous avez déjà complété la fiche Infos étranger et soutien au préalable.