Les rôles des utilisateurs

Qu’ils soient simples Utilisateurs ProEco, Directeurs d’école ou Secrétaires d’entité, les utilisateurs ont besoin d’avoir des rôles définis dans ProEco₅ pour pouvoir y accéder. En effet, il ne suffit pas d’être utilisateur pour avoir accès au logiciel ; encore faut-il s’être vu assigner des rôles dans le ProEco₅ de l’école dont il est utilisateur.

Les rôles susceptibles d’être attribués aux utilisateurs sont les rôles suivants :

• Gestion des élèves
• Gestion des membres du personnel
• Gestion des frais
• Administrateur

À l’exception du rôle Administrateur qui est créé par Scolares, tous les rôles des utilisateurs sont gérés par le Directeur d’école. Il peut ajouter ou supprimer des rôles aux utilisateurs sous l’onglet Rôles de leur fiche. Il peut visualiser la liste des rôles distribués aux utilisateurs via le module Gestion Rôles Utilisateurs.

Il faut ajouter des rôles aux utilisateurs en fonction des tâches qu’ils doivent accomplir dans ProEco₅. S’il s’agit d’un nouvel utilisateur, il est impératif de lui ajouter des rôles ; autrement, il ne peut accéder à rien dans le logiciel. Dans tous les cas, l’ajout de rôles est lié aux tâches assignées à l’utilisateur : le rôle Gestion des élèves s’il doit intervenir dans ce domaine, le rôle Gestion des membres du personnel s’il gère les membres du personnel et/ou le rôle Gestion des frais s’il est chargé de la facturation des frais scolaires. Seul le Directeur de l’école peut ajouter ces rôles aux utilisateurs de type Utilisateur ProEco.