Vérifier l'encodage d'une fonction ou d'une absence​​

Lorsque vous avez encodé une nouvelle fonction ou une nouvelle absence, il est vivement conseillé et ... très facile de vérifier l'exactitude de votre encodage à l'aide de l'annexe 50 complète en allant sur Enseignants / Docs Off / Documents collectifs / Annexe 50 complète

Il est très important d'indiquer la bonne date de référence.
Ces annexes sont "une image" des fonctions et absences des enseignants à une date donnée.

Voici un exemple d'encodage

1. L'école dispose de deux maîtres d'éducation physique qui sont définitifs. L'annexe 50 me donne ceci:
   
2. Choonjans Marc est malade du 20/09/2017 au 30/10/2017. J'encode donc son absence dans sa fiche.
   
3. Quand l'absence est encodée et la fiche enregistrée, je prévisualise l'annexe 50. Je vois bien ici que l'absence apparaît avec les bonnes dates.
   Si l'absence ne s'y trouve pas, je dois revenir à la fiche de l'enseignant; j'ai commis une erreur d'encodage.
   
4. J'engage un remplaçant et j'encode une nouvelle fonction pour lui en indiquant bien qu'il remplace Choonjans.
   
5. Après avoir enregistré les modififcations, je visionne de nouveau l'annexe 50
   
6. Je remarque que le remplacement est bien indiqué ainsi que le congé de maladie.
   Une erreur dans cette annexe doit me faire retourner dans les fiches des enseignants afin d'effectuer des corrections.