Ouverture et clôture de l’année
À l’approche de la fin de l’année, il faut procéder à l’ouverture de l’année scolaire à venir dans ProEco5. L’ouverture de l’année se déroule en quatre étapes :
- Étape 1 : Ouvrir l’année suivante
- Étape 2 : Préparer les classes de l’année suivante
- Étape 3 : Générer les situations des élèves de l’année suivante
- Étape 4 : Générer les situations des membres du personnel de l’année suivante
Il est utile de réaliser la première étape avant d’entamer les préinscriptions pour l’année prochaine car elle permet de sélectionner la classe des élèves à la préinscription.
Les 3 premières étapes doivent impérativement avoir été réalisées pour pouvoir encoder les délibérations et bénéficier de toutes les fonctionnalités du module Délibérations. En d’autres termes, il faut avoir ouvert l’année suivante, configuré les classes suivantes et généré les situations des élèves avant que l’année scolaire ne s’achève.
La clôture de l'année scolaire s'effectue, quant à elle, au début de l'année scolaire suivante. A titre d'exemple, l'année 2023-2024 se clôture au début de l'année 2024-2025.