Une année avec ProEco

Nous avons repris ci-dessous les différentes tâches nécessaires pour que ProEco réponde aux différentes demandes de l'administration de votre école.

Nous avons aussi indiqué différents liens vers des fiches explicatives.

Pour plus de facilité, ces tâches sont classées par ordre chronologique.

Juillet et août

Sortir les élèves qui ne reviennent plus le 01/09 

• Mettre en X les élèves qui ne reviendront plus l'année scolaire prochaine afin de les sortir. Ils seront placés dans les X  Fiche comment n°18
  !!! Ne pas utiliser la porte de chaque fiche. 

Vérifications

• Vérification des paramètres ProEco / élèves et enseignants Fiche comment n° 17

Encoder les nouveaux enseignants et les dernières modifications dans les attributions 

• Importer une ou des fiches enseignants en provenance d'une autre école  Fiche comment n° 38
• Exporter des fiches enseignants vers une autre école   Fiche comment n° 87
• Vérifier l'encodage des fonctions et des absences   Fiche comment n° 30

Préparation des classes futures (et des groupes). Chaque classe un titulaire ;  chaque élève une classe ; ( chaque élève  un groupe)

• Créer, modifier l'organisation des classes  Fiche comment n° 42
• Placer les élèves dans les bonnes années/classes/groupes  Fiche comment n° 28
• Exporter des fiches élèves vers un autre ProEco   Fiche comment n° 37
• Importer des fiches élèves venant d'un autre ProEco Fiche comment n° 86
• Constituer des groupes élèves  Fiche comment n° 3

Pour chaque enseignant, préparer les documents pour le bureau des traitements et les contrats.

• Vérifier l'exactitudes des encodages des fonctions et des absences   Fiche comment n° 30
• Activer le compte SeGec pour les enseignants  FIche comment

Encoder les dernières inscriptions comme élèves prochains  

• Inscrire un élève pour la première fois   Fiche comment n° 11  
• Compléter l'historique  Fiche comment n° 53 
• Réinscrire un ancien élève   Fiche comment n° 13

Imprimer des listes de classe

• Fabriquer et imprimer des listes de classe avant la rentrée  Fiche comment n°8
• Créer des listes et les exporter en Excel   Fiche comment n° 72

Sauvegarde 

• Effectuer une sauvegarde      Fiche comment n°15

Septembre

Les élèves qui étaient là le 30/06 mais qui ne sont pas revenus le 01/09 

•  Mettre en X les élèves qui ne sont pas revenus cette année scolaire afin de les sortir. Ils seront placés dans les X     Fiche comment n° 18
  !!! Pas par la porte de chaque fiche.

Compléter le registre matricule, effectuer les immatriculations

• Immatriculer les nouveaux élèves  Fiche comment n° 7
• Imprimer le registre matricule   Fiche comment n° 21
• Imprimer les deux premières pages des registres de fréquentation   Fiche comment n° 22
• Faciliter la notation du passage de degré   Fiche comment n° 25
• Imprimer la liste des "sortis"    Fiche comment n° 33

Encoder l'encadrement dans Primver

• Encoder l'encadrement de septembre dans Primver après avoir calculé le CP avec ProEco    Fiche comment n° 64

Effectuer certaines vérifications

• Vérifier les données P.O. ainsi que le nombre de classes dans ProEco   Fiche comment n° 94
• Vérifier les fiches "élèves" et encoder les corrections   Fiche comment n° 39
• Compléter certaines données automatiquement    Fiche comment n° 26
• Supprimer les élèves P qui se sont inscrits mais ne sont pas présents.  Fiche comment n° 20
• Encoder les élèves qui génèrent de l'encadrement A.L.E et tenir les informations à jour    Fiche comment n° 80

Composer les familles

• Utiliser le module de gestion des familles Fiche comment n° 12

Sauvegarde 

• Effectuer une sauvegarde    Fiche comment n°15

Octobre

Nouvelle version

• Télécharger la dernière version de ProEco après avoir réalisé une sauvegarde.   Fiche comment n° 24

Effectuer les tâches obligatoires au 01/10 

• Transférer les élèves dans SIEL  Fiche comment
• Utiliser le module Capital périodes  Fiche comment n° 64
• Encoder l'encadrement pour le reste de l'année scolaire dans Primver : mode d'emploi
• Vérifier l'exactitudes des encodages des fonctions et des absences à l'aide de l'annexe 7/04  Fiche comment n° 30
• Si nécessaire, consolider l'annexe 7/04 (plusieurs écoles dans le même P.O.)   Fiche comment n° 62
• Sortir les tableaux Direva (Disponibilité, réaffectations et emplois vacants) après avoir calculé les anciennetés de service s'il y a des mises en disponibilité.  Fiche comment n° 40
• Effectuer une sauvegarde   Fiche comment n° 15
• Récupération des données Primver et statistiques Fédéfoc : mode d'emploi

Novembre, décembre, janvier, février

Les tâches obligatoires au 15/01   

• Transférer les élèves présents au 15/01 dans SIEL  Fiche comment
• Récupération des données Primver et statistiques Fédéfoc : mode d'emploi

Les attestations "garderies"  

• Imprimer les "attestations garderies"   Fiche comment n° 31
  Il est impératif de sortir les attestations garderies avant de clôturer l'année scolaire précédente car une fois la clôture de l'année passée réalisée,  cela n'est plus possible.

Mars, avril

• Remplir la demande de puéricultrice  Fiche comment n° 104

 Clôture et ouverture année scolaire

• Effectuer la clôture de l'année scolaire passée   Fiche comment n°35
  Avant d'effectuer cette clôture, il est impératif d'avoir effectué une sauvegarde et d'avoir sorti les attestations de garderie
• Effectuer "L'ouverture d'année scolaire "    Fiche comment n° 29
  (Après cette ouverture, le travail sur deux années redevient possible)
• Vérifier les élèves qui pourraient être en dérogation ou en maintien l'année scolaire prochaine Fiche comment n° 16
• Télécharger et installer le logiciel "Anciennetés"    Fiche comment n°48
• Sortir le classement des enseignants prioritaires après avoir calculé leur ancienneté P.O.  Fiche comment n° 89

Mai

• Vérifier que les fiches des élèves qui ont un cours de seconde langue sont bien complétées afin que les attestations de seconde langue soient correctes en fin d'année et que l'historique de ces élèves se complète bien.  Fiche comment n° 39
• Envoyer la liste des élèves de P6 à l'inspection en vue du passage du CEB    Fiche comment n°61

 Fin juin

• Entrée des résultats des délibés pour tous les élèves   Y COMPRIS LES MATERNELLES  Fiche comment 41
• Indiquer qu'un élève de P5 a obtenu le CEB     Fiche comment 92
• Récolter et encoder les points de fin d'année    Fiche comment 92
• Imprimer une liste qui contient les points encodés en fin d'année Fiche comment 92
• Imprimer lers documents de fin d'année pour les élèves  Fiche comment 107
• Effectuer une sauvegarde à archiver  Fiche comment n°15

Tout au long de l'année

• Créer et faire entrer un élève Fiche comment n°11
• Réinscrire un ancien élève Fiche comment n° 13
• Encoder l'historique d'un élève entrant Fiche comment 53
• Sortir les élèves qui quittent l'école en cours d'année (pas le 30 juin) Fiche comment n° 19
• Encoder les fonctions et les absences  Fiche comment n° 106

Réalisez des sauvegardes souvent et emportez-les avec vous.  Ne les laissez pas à l'école (vol, incendie, .... )

Utilisation_log_anciennete_LCLW140407.pdf