Les informations financières de l’école

Avant d’entamer votre gestion des frais dans ProEco5, il convient de vérifier si les informations financières de l’école ont bien été encodées dans le module Ecole de l’application Organisation école. Il est important que ces données soient correctes puisque certaines d’entre elles sont reprises sur le décompte-facture, en particulier le numéro de compte sur lequel les parents doivent effectuer leurs versements.

1. Accéder aux infos financières

Pour accéder aux informations financières de l’école, vous entrez dans l’application Organisation école et vous ouvrez le module école. Dans la fenêtre centrale, vous double-cliquez sur l’école adéquate. La fiche signalétique de l’école apparaît à l’écran.

Vous voyez que le dernier onglet de cette fiche s’intitule Infos financières. Vous cliquez sur cet onglet pour ouvrir la fiche d’informations financières.

2. Compléter les infos financières

Vous pouvez compléter l’IBAN, le BIC, le nom du titulaire et celui de la banque. Lorsque c’est fait, vous appuyez sur <Sauver>. Les informations financières de l’école sont complétées.

3. IBAN 1 et 2

Si votre école utilise deux comptes en banque pour les paiements des parents (par exemple, un IBAN par implantation ou des comptes différents en fonction des types de frais), vous pouvez utiliser les deux IBAN que vous auriez encodés dans les infos financières de l’école :

Lorsque vous paramétrez votre facturation dans le module Facturation, vous pouvez sélectionner l’IBAN qui doit figurer sur le décompte-facture :

Par défaut, c’est l’IBAN 1 qui est sélectionné, mais vous pouvez sélectionner l’IBAN 2 au moment où vous complétez la date d’échéance et le libellé de la facture.

La sélection de l’IBAN est également disponible en option lors de l’impression des rappels et des estimations de frais.