Réinitialiser les frais pour les nouveaux élèves

Si des nouveaux élèves sont entrés dans votre école, vous pouvez réinitialiser les frais pour qu’ils soient bien pris en compte dans la gestion des frais. La réinitialisation des frais va permettre de leur assigner les articles propres à leur année d’étude, conformément aux catalogues par année d’étude que vous avez préparés. Au même titre que les autres élèves inscrits, les nouveaux élèves – qui ont acquis le statut O – vont pouvoir consommer des articles : il sera possible des les encoder, puis de les facturer. La réinitialisation des frais s’effectue suivant la même procédure que l’initialisation des frais : vous appuyez sur le même bouton sous l’onglet <Configuration des catalogues>. Même si le bouton reste intitulé <Initialisation frais>, on parle de réinitialisation.

Le seul fait d’appuyer à nouveau sur <Initialisation frais> lance la réinitialisation des tables de frais. Cette action peut prendre quelques minutes.

Lorsque la réinitialisation des frais est terminée, un message de confirmation apparaît à l’écran. Vous appuyez sur <Ok>. Les frais sont réinitialisés.

Vous pouvez vérifier que les nouveaux élèves sont désormais bien intégrés dans la gestion des frais, notamment dans l’encodage des consommations