L’initialisation des frais

Avant d’entamer la gestion des frais à proprement parler, il faut initialiser les tables de frais de ProEco5 (les catalogues, les responsables des élèves, etc.). L’initialisation des frais est nécessaire pour créer les catalogues d’articles scolaires par année d’étude dans l’application Frais-Comptabilité. C’est le logiciel qui exécute cette tâche, mais il faut configurer les catalogues et appuyer sur le bouton <Initialisation frais> pour l’activer. Avant d’initialiser les frais, vous pouvez néanmoins encoder certains paramètres.

1. Se positionner sur Configuration des catalogues

Lorsque vous essayez d’entrer dans le module Frais-Comptabilité avant l’initialisation des frais, vous avez un message vous informant de la nécessité d’initialiser les frais. Vous appuyez sur <Valider> :

Le logiciel vous positionne sur les paramètres frais-compta afin que vous les passiez en revue. Si le paramétrage est bon, vous vous positionnez sur l’onglet <Configuration des catalogues> :

2. Avant d’initialiser les frais

Avant d'initialiser les frais, il faut choisir le mode de gestion des catalogues : par années d’étude ou par implantations (si vous en avez). 

Vous sauvegardez votre sélection. 

3. Lancer l'initialisation des frais

Après avoir choisi le mode de gestion des catalogues, vous pouvez lancer l'initialisation des frais. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton <Initialisation des frais> : 

Vous passez en revue le paramétrage et vous confirmez si tout est correct : 

Vous patientez : 

A l'issue de l'initialisation des frais, vous avez un message de confirmation : 

Les frais sont initialisés pour l'année scolaire en cours. Il faudra réaliser l'initialisation des frais au début de chaque année scolaire.