Gérer la discipline

Gérer la discipline

Gérer la discipline1. Dates des retenues2. Gestion des retenues3. Filtres4. Présences aux retenues5. Listing remarques6. Les remarques7. Rapports Disciplinaires8. Impression des informations disciplinaires


Pour avoir accès à la section discipline, l'admin doit vous donner l'accès spécifique "Discipline" dans votre profil utilisateur. Depuis cette section, vous pourrez créer et gérer les retenues ainsi que prendre les présences. De plus, vous aurez la possibilité de gérer la discipline en filtrant les remarques et en rédigeant des rapports disciplinaires.


1. Dates des retenues


Vous devez encoder toutes les dates auxquelles il y aura des retenues pendant l'année à l'aide du "+" en haut à droite.

Complétez ensuite tous les champs demandés (date, heure, nom de la retenue, durée, nombre d'élèves maximum que l'on peut accueillir, nom du surveillant de la retenue). N'oubliez pas d'enregistrer à l'aide du bouton.

Capture d'écran d'un formulaire numérique de planification d'une retenue. Les champs visibles incluent : Date : 04/09/2024 Heure : 13:00 Nom de la retenue : Retenue 3 Durée (en min) : 50 Nombre d’élèves max. : 30 Surveillant : Isabelle Educateur Un encadré rouge est visible en bas de l'image, autour du bouton intitulé "Enregistrer", accompagné d'une icône de disquette.


2. Gestion des retenues


Quand vous recevez une demande de retenue pour un élève, vous pouvez l'inscrire à une des retenues que vous avez créées en allant sur la page Discipline / Gérer les retenues.

Vous pourrez ajouter une retenue en cliquant sur le "+" en haut à droite. 

Complétez les informations demandées (Nom de l'élève, le motif de la retenue, le nom du professeur qui a donné la retenue, le travail à effectuer pendant la retenue). Cliquez sur "Inscrire".

Capture d'écran d'un formulaire d'enregistrement d'une retenue pour un élève. Les champs visibles sont remplis comme suit : Élève : Van Go Flora 1C1 Motif : Refuse de donner son jdc Membre du personnel : Virginie Boulanger Travail à effectuer : rédiger un texte d'une page expliquant pourquoi Un encadré rouge entoure le bouton "Inscrire", situé en bas de l'image, accompagné d'une icône de disquette.

Sur la page suivante, vous pourrez choisir la retenue à laquelle vous désirez inscrire l'élève et envoyer un mail aux parents et à l'élève. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

L’interface affiche le titre Inscrire à une retenue, suivi d’un champ déroulant. Encadré rouge 1 : autour du libellé L’inscrire à la retenue Champ déroulant présentant l’option sélectionnée (par exemple : retenue5 – 13/11/20…) Encadré rouge 2 : autour de la case à cocher et du libellé Envoyer un mail aux parents et à l’élève Bouton Enregistrer avec icône disquette

L'élève et les parents retrouveront les informations concernant les retenues dans leur Cabanga.

L’interface affiche en haut le titre Retenues, suivi d’un sélecteur Enfant avec pour valeur sélectionnée Van Go Flora. En dessous, un tableau présente les retenues existantes avec les colonnes : Date de création Motif Membre du personnel Travail à effectuer Date de la retenue Prestée Deux lignes de données sont visibles : 04/09/2024 | Refuse de donner son jdc | Boulanger V. | rédiger un texte d’une page expliquant pourquoi il est important de respecter les demandes des enseignants… | 04/09/2024 | ✗ 03/09/2024 | test | Boulanger V. | r | 28/08/2024 | ✗

3. Filtres

Sous le titre "Gestion des retenues", vous disposez d'un filtre pour choisir:

  • les retenues qui ont été prestées
  • les retenues qui n'ont pas été prestées
  • les retenues des élèves que l'on a déjà inscrit un évènement-retenue
  • les élèves qui ne sont pas encore inscrits, mais pour qui on a déjà encoder le motif de retenue.

L’interface affiche le titre Gestion des retenues, suivi de deux champs déroulants : Prestée (sélecteur actif encadré en bleu) avec la valeur Toutes Inscrit (sélecteur inactif encadré en gris) avec la valeur Toutes


4. Présences aux retenues


Lors de la retenue, la personne qui surveille peut prendre les présences via la page Discipline / Présences aux retenues.

Si l'élève est présent, on clique sur "oui" et s'il n'est pas présent sur "non".

Ces informations seront directement ajoutées dans la partie "Gestion des retenues".

S'il y a un ✔️ sur la droite, tout est OK.

La ligne affiche les colonnes suivantes : Prénom : Van Go Nom : Flora Motif : Refuse de donner son jdc Date de création : 04/09/2024 Date de la retenue : 04/09/2024 Prestée : case vide remplacée par une coche Encadré rouge : autour de la coche (✓) indiquant que la retenue a été prestée.

S'il y a une ✖️, cela signifie que l'élève n'était pas présent ou que la date de la retenue est passée et l'élève n'a pas été noté comme étant présent.

La ligne affiche les colonnes suivantes : Prénom : Van Go Nom : Flora Motif : test Date de création : 03/09/2024 Date de la retenue : 28/08/2024 (en rouge) Prestée : case vide remplacée par une croix Encadré rouge : autour de la croix X, indiquant que la retenue n’a pas été prestée.


5. Listing remarques


Dans cette section, vous pouvez filtrer toutes les remarques qui ont été faites à l'ensemble des élèves de l'école via "élèves - Remarques".

Vous pourrez filtrer sur :

  • le nombre de remarques
  • Si c'est remarques ont été traitées ou pas
  • les remarques pédagogiques OU disciplinaires OU les deux.

L’interface affiche le titre Liste des élèves avec remarques, suivi de trois champs alignés : Nombre de remarques : champ de saisie contenant la valeur 1 Statut des remarques : menu déroulant avec la valeur Toutes Type de remarques : menu déroulant avec la valeur Tout

Une fois votre sélection faite, vous pourrez accéder à la fiche de discipline de l'élève via la flèche qui se trouve à droite. Il s'agit d'un raccourci qui vous mène à la fiche discipline de l'élève qui se trouve dans Elèves - élèves - 3 points - Discipline).

L’interface affiche le titre Liste des élèves avec remarques, les champs de filtre en haut (Nombre de remarques : 1, Statut : Toutes, Type : Tout), puis un tableau listant les élèves : Nom : Bernard Prénom : Julien Classe : 1C1 Nombre de remarques : 3 Encadré rouge : autour de l’icône > située dans la colonne de navigation à droite, indiquant qu’on peut dérouler les détails de cette ligne.

Vous pouvez marquer une remarque comme "traitée" en cochant la case sur la droite. Cela peut signifier que vous avez donné une retenue à l'élève suite à cette remarque, appelé les parents,...

L’interface affiche le titre Remarques, suivi d’un tableau présentant les colonnes : Date : 04/09/2024 Heure : 13:47 Auteur : Fievet Isabelle Type : icône “D” Remarque : « Perturbe le cours. » Vue par les parents : deux icônes croix rouges Traité(e) : colonne finale avec cases à cocher Deux lignes de remarques sont visibles : Case Traité(e) cochée Case Traité(e) vide Encadré rouge : autour de la colonne Traité(e), englobant le libellé et les cases à cocher (une cochée, l’autre décochée).


6. Les remarques

Vous trouverez toutes les infos relatives aux remarques ici.

7. Rapports Disciplinaires


En haut de cette page discipline (Elèves - élèves - 3 points - discipline) vous pourrez aussi rédiger des rapports disciplinaires en cliquant sur le "+". Ce rapport sera conservé dans le dossier disciplinaire de l'élève tout au long de sa scolarité.

L’interface affiche la navigation Élèves / Van Go Flora / Discipline, puis le titre Rapports disciplinaires. En dessous, un tableau présente les rapports : Date : 16/10/2023 Auteur : Éducateur Isabelle Actions : icônes ✏️ (éditer) et 🗑️ (supprimer) À droite en haut : Bouton ← Retour à la liste Bouton + pour ajouter un rapport

Ces rapports disciplinaires ne sont consultables que par les personnes qui ont le rôle "Discipline".

8. Impression des informations disciplinaires

Les personnes ayant l'accès spécifique discipline peuvent  imprimer l'ensemble des informations disciplinaires en .pdf:

➡️les rapports disciplinaires

➡️les remarques

➡️les exclusions

➡️les retenues